Tôi có thể làm cho Gmail sử dụng biệt danh làm phương thức chính cho các liên hệ tự động hoàn thành không?


16

Có thể làm cho Gmail sử dụng trường "Biệt hiệu" làm lựa chọn đầu tiên để tự động hoàn thành một liên hệ khi viết email? Và, nếu có thể, cũng để đặt hàng chúng trong danh bạ?

Tôi không biết mục đích của mục "Biệt hiệu" là gì, nhưng trong khi tôi đặt tên đầy đủ của mọi người vào trường "Tên" (rõ ràng), tôi sử dụng "Biệt hiệu" cho những gì tôi thường gọi họ. Vì vậy, ví dụ, tôi có thể có "Michael" trong trường "Tên", nhưng "Mike" trong trường "Biệt hiệu".

Điều này cũng liên quan đến những người bạn của tôi có tên thật bằng các ngôn ngữ khác nhau với các ký tự khác nhau và không có gì, nhưng tôi nghĩ rằng điểm này được tạo ra.

"Biệt hiệu" có thể được ưu tiên không và nếu không tìm thấy, thì mặc định là trường "Tên"?

Câu trả lời:


6

Có vẻ như (theo cách Google có nó) biệt danh được sử dụng nhiều ngoài trang Liên hệ. Nó chỉ là một chút lộn xộn với thông tin liên lạc hiện tại. Đã có nhiều trường hợp người dùng phàn nàn về sự thay đổi từ trong chính trường tên thành một thực thể riêng biệt được gọi là biệt danh.

Tùy chọn tốt nhất của bạn (dù không tuyệt vời bằng bất kỳ phương tiện nào) hiện tại sẽ là thêm tên hiệu vào cuối tên trong Danh bạ.

ví dụ: John Doe (sandman) hoặc John Doe "sandman" hoặc John 'sandman' Doe

Tất nhiên bạn có nguy cơ người dùng nhìn thấy điều này nhưng nếu đó là biệt danh đã biết của họ thì tôi nghĩ nó sẽ không làm phiền họ.

Bạn cũng có thể xem xét đề xuất nó như là một tính năng

http://mail.google.com/support/bin/static Hebpage=suggestions.cs


8

Như một giải pháp thay thế, bạn có thể tạo một nhóm hợp đồng mới trong các liên hệ với tên nhóm là biệt danh của người đó, sau đó chỉ cần thêm một người đó vào nhóm hợp đồng.

Ưu điểm của phương pháp này: Gmail không tự động hoàn thành tên nhóm liên hệ và bản thân tên nhóm liên hệ không được hiển thị trong trường "Tới".

Để làm điều này:

  1. Từ giao diện Gmail PC, ở góc trên cùng bên trái, từ menu thả xuống "Gmail", chọn "Danh bạ".
  2. Kiểm tra hộp kiểm của người liên hệ mà bạn muốn thêm biệt hiệu.
  3. Từ danh sách thả xuống "Danh bạ" xuất hiện gần phía trên màn hình (trông giống như 3 vòng tròn cạnh nhau trên một đường ngang), nhấp vào "Tạo mới".
  4. Nhập tên hiệu bạn muốn gán cho người đó, sau đó bấm OK.

Đối với tôi, phải mất khoảng 60 giây để nhóm mới (biệt danh) đồng bộ hóa từ Danh bạ sang Gmail sau khi tôi đã tạo nó, để tôi có thể sử dụng nó để soạn thư mới.


3

Có một giải pháp tốt hơn nhiều so với câu trả lời của Jon Schneider hoặc phwd liên quan đến việc thêm "tên thứ hai" nội bộ vào liên hệ.

Tôi có một số liên hệ có tên sử dụng các ký tự không phải ASCII, tôi muốn tìm kiếm bằng cách sử dụng các tương đương ASCII của chúng nhưng có hiển thị không phải ASCII trong trường To: (ví dụ: tôi muốn nhập "Katya" để tìm "Ứng dụng" vì vậy tôi không cần thay đổi bố cục bàn phím chỉ để tìm kiếm một liên hệ). Bạn có thể khiến Gmail thực hiện việc này hiện tại bằng cách sử dụng tính năng "Hợp nhất danh bạ trùng lặp" và mặc dù tôi đã thấy không có tài liệu nào về nó Tôi đã làm điều đó trong một vài năm nay mà không gặp vấn đề gì:

Đầu tiên, tạo một liên hệ trùng lặp, nhưng với biệt danh là tên thật. Sau đó, sử dụng tính năng "Hợp nhất các liên hệ trùng lặp" để hợp nhất chúng, đặt tên thực của liên hệ được hợp nhất thành liên hệ bạn muốn xem trong trường Đến :. Điều này khiến bạn có một liên hệ với một "tên thứ hai" ẩn, có thể được sử dụng để tự động hoàn thành và trong các tìm kiếm.

Một nhược điểm của phương pháp này là trường tên thứ hai, theo như tôi có thể nói, thực sự bị ẩn và không thể thay đổi - bạn sẽ phải xóa liên hệ và tạo một tên mới để loại bỏ nó. Nhưng may mắn thay, hầu hết mọi người không thay đổi tên của họ rất thường xuyên, vì vậy đây không phải là vấn đề đối với tôi. Tôi cũng thường đặt trường "biệt danh" thành giá trị của tên ẩn trong quá trình hợp nhất, như một bản ghi tên ẩn là gì.


2
Thật không may, điều này không làm việc cho tôi - bạn đã kiểm tra nó gần đây chưa? Ngoài ra, nếu nó hoạt động, đáng để chỉ ra rằng có hai hành động hợp nhất khác nhau trong Danh bạ của Google, hiện tại không có hành động nào được gọi là "Hợp nhất các liên hệ trùng lặp". Có một để tự động "Tìm và hợp nhất các bản sao", nhưng nó không xác định các liên hệ là trùng lặp từ tên / biệt hiệu trùng khớp. Bạn cần chọn hai liên hệ và sau đó mục "Hợp nhất danh bạ" không được chỉnh sửa và bạn có thể hợp nhất chúng.
joriki
Khi sử dụng trang web của chúng tôi, bạn xác nhận rằng bạn đã đọc và hiểu Chính sách cookieChính sách bảo mật của chúng tôi.
Licensed under cc by-sa 3.0 with attribution required.