Làm thế nào để biểu đồ số lượng các mặt hàng?

Tôi có một bảng tính được điền bởi một hình thức. Nó chứa các giá trị như sau:

Timestamp           Person  Category
2012-02-13 10.31.22 a       x
2012-02-13 11.06.37 b       y
2012-02-13 11.34.32 c       x
2012-02-14 09.22.35 d       z
2012-02-14 09.24.01 e       w
2012-02-14 11.06.20 f       x
2012-02-14 22.39.33 g       y

Tôi muốn tạo một biểu đồ thanh hiển thị một thanh cho mỗi danh mục, với giá trị số lượng hàng cho mỗi danh mục.

Tôi có nên tính toán các cột mới trong một bảng mới trước khi tạo biểu đồ hay có thể thực hiện nó trong một bước không và bằng cách nào?

Đây là một thời gian tuyệt vời để sử dụng một bảng trụ.

Chọn cột B và C , sau đó nhấp vào Dữ liệu → Bảng Pivot ...

Trong thanh bên của trình chỉnh sửa bảng Pivot ở bên phải:

• Trong phần Cột , thêm trường Danh mục . Bỏ chọn Hiển thị tổng số nếu bạn không muốn cột Grand Total .
• Trong phần Giá trị , thêm trường Danh mục và tóm tắt bằng COUNTA .

Bây giờ, chọn dữ liệu bảng trụ trên trang tính và nhấp vào Chèn → Biểu đồ . Chọn biểu đồ Cột cho loại Biểu đồ.

Gửi biểu mẫu mới sẽ cập nhật bảng trụ và bảng trục được cập nhật sẽ cập nhật biểu đồ. Đây là bảng và biểu đồ trục trông giống như sử dụng dữ liệu mẫu mà bạn đã cung cấp trong câu hỏi của mình:

Tôi sẽ đặt cột đếm vào một trang tính mới theo cách đó nếu bạn bắt đầu sắp xếp các hàng dữ liệu bạn sẽ không làm rối các cột với dữ liệu cho biểu đồ.

Tôi giả sử rằng bạn đang sử dụng Countif để tạo dữ liệu cho biểu đồ thanh.

Nếu tôi hiểu yêu cầu của bạn, điều này thực sự có thể trong một bước duy nhất:

Thứ tự cho trục X có thể bị đảo ngược nhưng nếu được yêu cầu theo thứ tự bảng chữ cái, việc sắp xếp dữ liệu nguồn sẽ là lời khuyên của tôi.