Điều gì như một bí danh làm trong Gmail?

Khi bạn thiết lập một tài khoản mới trên Gmail để có thể gửi tin nhắn từ tài khoản đó, một trong những tùy chọn để chọn là coi như một bí danh . Tài liệu duy nhất tôi tìm thấy về tính năng này là trang này , nhưng sau khi đọc nó, tôi vẫn bối rối không biết tính năng này làm gì.

Câu hỏi:

• Chính xác thì tính năng này làm gì?
• Khi nào tôi cần sử dụng nó?
• Tính năng này có tác dụng phụ nào khác?
• Trước khi tính năng này tồn tại, các tài khoản có được xử lý giống như các tài khoản ngày nay với tính năng "bí danh" được kiểm tra hay không được kiểm tra?

Đối với các ví dụ sau, giả sử tài khoản A là tài khoản Gmail bình thường của tôi và tài khoản B là một tài khoản Gmail khác tôi đang sử dụng thông qua tài khoản A.

Làm thế nào để cài đặt ảnh hưởng (hoặc không ảnh hưởng) bất kỳ sau đây?

• Tôi vẫn có thể sử dụng from:Bđể lọc các tin nhắn gửi đi từ B chứ?
• Khi gửi tin nhắn từ tài khoản B qua A, có bất kỳ tham chiếu nào đến tài khoản A tồn tại trong tiêu đề email hoặc toàn văn không?
• Khi tôi nhận được email được gửi đến tài khoản B và tôi nhấn trả lời, "từ địa chỉ" sẽ tự động được điền với tài khoản B. Tính năng này có thay đổi theo bất kỳ cách nào không?

Gmail có khái niệm "tôi" là người gửi và người nhận, đó là lý do tại sao việc tìm kiếm thư của bạn "từ: tôi" hoạt động.

Nếu bạn chọn "Coi như bí danh", Gmail sẽ coi địa chỉ khác là "tôi" ngoài địa chỉ Gmail chính của bạn. Nếu bạn bỏ chọn "Coi như bí danh", thì nó sẽ không. Trước khi tính năng này được thêm vào, tất cả các địa chỉ "gửi thư dưới dạng" được coi là bí danh hoặc nói cách khác, được coi là "tôi".

Có một vài hậu quả nhỏ. Ví dụ: nếu bạn gửi tin nhắn đến "tôi", Gmail sẽ đưa tin nhắn vào hộp thư đến của bạn. Vì vậy, nếu bạn gửi tin nhắn đến địa chỉ B, thì Gmail sẽ đưa nó vào hộp thư đến nếu B được coi là bí danh, nhưng sẽ không đưa nó vào hộp thư đến nếu B không được coi là bí danh.

"Coi như bí danh" không ảnh hưởng đến việc địa chỉ khác của bạn hiển thị trong các tiêu đề; tính năng đó được kiểm soát bởi sự lựa chọn của bạn để sử dụng máy chủ SMTP cho địa chỉ khác. Nó cũng sẽ không ảnh hưởng đến các tìm kiếm cụ thể cho địa chỉ khác hoặc địa chỉ trả lời mặc định của bạn (ví dụ: "Trả lời từ cùng một địa chỉ mà tin nhắn được gửi đến").

Bạn nên sử dụng "Coi như bí danh" nếu địa chỉ khác thể hiện danh tính cá nhân của riêng bạn. Bạn không nên sử dụng "Coi như bí danh" nếu địa chỉ khác đại diện cho người khác (chẳng hạn như sếp của bạn) hoặc danh sách gửi thư.

Khi bạn chọn sử dụng máy chủ SMTP cho địa chỉ khác và không chọn hộp 'Xử lý như bí danh', sẽ xảy ra lỗi trong gmail. Tất cả thư do bạn gửi dưới dạng tài khoản B sẽ xuất hiện dưới dạng đã gửi 'đến: tôi' trong hộp thư đã gửi của bạn. Xem chủ đề này . Mặc dù lỗi này vẫn chưa được trộn, nhưng chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng "Xử lý như bí danh".

Google có thể đã làm điều này trực quan hơn một chút nếu họ gắn nhãn các tùy chọn:

1. Đây là địa chỉ của tôi
2. Tôi sẽ gửi email thay cho người khác

Bằng cách nói "coi như một bí danh", bạn chỉ cần nói rằng đó là địa chỉ của riêng bạn, đó có lẽ là tình huống thông thường. Như câu trả lời chính xác khác đã nói, hậu quả của lựa chọn này chỉ là nhỏ (trừ khi bạn gặp phải lỗi được mô tả).

• Nếu bạn đã nói với Google đó là địa chỉ của bạn, thì nếu bạn đặt địa chỉ này làm địa chỉ "Tới" (hoặc Cc, Bcc), Gmail sẽ chỉ cần đặt một bản sao trực tiếp vào hộp thư đến của bạn.
• Nếu bạn đã nói với Google đó không phải là địa chỉ của bạn (nghĩa là đó không phải là bí danh), thì nếu bạn đặt địa chỉ này làm địa chỉ "Tới" (hoặc Cc, Bcc), Gmail vẫn sẽ gửi email dưới dạng thư đi, đối xử với nó không khác với bất kỳ địa chỉ khác.