Tôi là một sinh viên tại Đại học Smith đang cố gắng làm cho một bài thuyết trình Google Docs hiển thị cho bất kỳ ai trên thế giới có liên kết.
Tuy nhiên, các tùy chọn hiển thị khi tôi nhấp vào Chia sẻ chỉ cho phép tôi chia sẻ trong Smith College. Tài liệu này cũng được chia sẻ với một số sinh viên khác tại Smith College.
Tại sao tôi không thể chia sẻ bản trình bày này với phần còn lại của thế giới?
Trên thực tế, tôi thậm chí không thể xuất bản nó trên web cho mọi người.
Câu trả lời:
Đó là bởi vì bạn không có quyền để làm như vậy. Quản trị viên của tài khoản Google Apps đã vô hiệu hóa khả năng này. Có một cài đặt trong quản trị viên tìm ra các quyền và chia sẻ khả năng.
Họ đã chọn tùy chọn hạn chế người dùng khác có thể xem hoặc chỉnh sửa tài liệu trừ khi họ ở trong tổ chức, trong trường hợp này là trường học.
Người dùng không thể chia sẻ tài liệu bên ngoài tổ chức này
Để có thể chia sẻ từ Google Docs, bạn cần phải có tài khoản của quản trị viên thay đổi quyền cài đặt để cho phép bạn làm như vậy.
Tôi nghĩ rằng đó là một chính sách đại học nếu đó là điều mà bạn không nên chia sẻ với thế giới hoặc bạn bè bên ngoài, bạn không nên cố gắng làm điều đó nhưng trong một trường hợp khác, những gì bạn có thể làm là tải lên bản trình bày đó trên tài khoản gmail cá nhân của bạn và từ đó bạn có thể công khai hoặc chia sẻ với bạn bè.
Trong trường hợp bạn có quyền quản trị, bạn sẽ phải chờ một vài giờ để nó hoạt động. Bài viết này nói về điều đó. Vì vậy, bạn cần một chút kiên nhẫn, và chờ đợi.
http://techblog.willshouse.com/2012/02/01/google-docs-share-outside-my- tổ chức-giải quyết /