Sự khác biệt giữa các tính năng 'Chuyển đến' và 'Áp dụng nhãn' trong Gmail là gì?

Tôi bối rối về tính năng Chuyển đến và Nhãn trong Gmail.

Sự khác biệt giữa hai là gì?
Tại sao đôi khi tùy chọn Move to không xuất hiện?

Dường như có 3 chế độ khi xem thư Gmail:

1. Chế độ hộp thư:

• Được gọi bằng cách: nhấp vào hộp thư ở trên cùng bên trái (ví dụ Hộp thư đến, Được gắn dấu sao, v.v.).
• Giao diện: Màu xanh
• URL: đầu với #inbox, #starredvv
• Nút trên cùng bên trái:
  • Đối với Spam và Thùng rác: Xóa mãi mãi
  • Đối với tất cả phần còn lại: Lưu trữ
• Các nút có sẵn: Nhãn và:
  • Đối với Hộp thư đến, Thư rác và Thùng rác: Chuyển đến
  • Đối với tất cả phần còn lại: Di chuyển đến Hộp thư đến
• Kéo một tin nhắn sẽ: Di chuyển nó

2. Chế độ nhãn:

• Được gọi bằng cách: nhấp vào nhãn bên trái.
• Giao diện: Xanh
• URL: kết thúc bằng #label/[my-label].
• Nút trên cùng bên trái: Xóa nhãn "[my-nhãn]" .
• Các nút có sẵn: Di chuyển đến và Nhãn .
• Kéo một tin nhắn sẽ: Di chuyển nó

3. Chế độ tìm kiếm:

• Được gọi bằng cách: nhấn nút Tìm kiếm Thư .
• Giao diện: Xanh
• URL: kết thúc bằng #search/[my-query].
• Nút trên cùng bên trái: Lưu trữ (Cũng sẽ có văn bản Kết quả tìm kiếm cho: [truy vấn của tôi] ở bên trái).
• Các nút có sẵn: Di chuyển đến Hộp thư đến và Nhãn .
• Kéo một tin nhắn sẽ: Dán nhãn cho nó

Lưu ý rằng khi bạn kéo một tin nhắn, bạn có thể thả nó vào: Hộp thư đến, Được gắn dấu sao, Thư rác, Thùng rác hoặc một trong các nhãn của bạn. Nếu bạn đang ở chế độ tìm kiếm và kéo nhãn vào Hộp thư, nó sẽ báo Nhãn , nhưng thực tế nó sẽ Di chuyển thư.

Bạn sẽ nhận thấy rằng chế độ 1 và 2 hoạt động gần như giống hệt nhau. Khi bạn nhấp qua một tin nhắn từ danh sách, nó sẽ hiển thị chính xác các nút mà danh sách đó có.

Lưu ý cách Move to chỉ khả dụng khi khái niệm thư mục được sử dụng. Ví dụ: Hộp thư đến hoạt động như một thư mục vì thư không thể nằm trong Hộp thư đến và Thư rác (hoặc Thùng rác ). Tương tự, khi bạn nhấn vào nhãn để vào Chế độ nhãn, nó sẽ xử lý nhãn như thể đó là một thư mục (mặc dù nó có thể được gắn thẻ với nhiều nhãn).

Khi bạn Di chuyển một tin nhắn, nó sẽ xóa nhãn / thư mục bạn hiện đang xem khỏi tin nhắn và áp dụng một tin nhắn mới . Ví dụ, nói một thông điệp được đánh dấu là label-a, label-b, và label-c. Bây giờ bạn bấm vào label-bbên trái để vào Chế độ nhãn. Tiếp theo, bạn chuyển tin nhắn đến label-d. Những gì xảy ra được label-bloại bỏ và label-dđược thêm vào. Các nhãn khác vẫn còn trên tin nhắn . Thông điệp bây giờ sẽ được dán nhãn: label-a, label-c, label-d.

Tương tự, nếu một thông báo nằm trong Hộp thư đến và bạn Di chuyển nó vào Thùng rác , nó sẽ bị xóa khỏi Hộp thư đến và được chuyển đến Thùng rác .

Khi bạn sử dụng tính năng Nhãn , bạn chỉ cần chọn nhãn để thêm hoặc xóa. Không có gì sẽ được thực hiện tự động cho bạn.

Mọi thứ trong gmail đều được quản lý bởi các nhãn Inboxvà Trashcũng là các nhãn

Move To XYZnghĩa là xóa Inboxnhãn và áp dụng nhãn XYZ(nếu nó nằm trong Hộp thư đến)

Trong khi nếu bạn gắn nhãn XYZđó thì một nhãn nữa XYZsẽ được thêm vào email đó dẫn đến hai nhãn Inbox, XYZtrên email của bạn

Chỉ cần đặt:

• Tất cả trạng thái / thuộc tính thư, bao gồm [Hộp thư đến], [Thùng rác], v.v., có thể được coi là Nhãn.

• Tuy nhiên, Độc quyền lẫn nhau phải được duy trì cho các nhãn này: [Hộp thư đến], [Thư đã gửi], [Thư nháp] và [Thư rác] [Thùng rác] tức là các nhãn này không thể cùng tồn tại; một thư chỉ có thể có tối đa một nhãn trong số này.

Cách giải thích:

1. Di chuyển đến = Xóa nhãn hiện tại, Áp dụng nhãn mới
2. +/- Nhãn = Áp dụng / Xóa nhãn, bỏ qua phần còn lại.
3. Lưu trữ = Xóa nhãn [Hộp thư đến]
4. Xóa = Áp dụng nhãn [Thùng rác]. Do tính độc quyền của các nhãn, một khi [Thùng rác] được áp dụng, mọi nhãn [Hộp thư đến], [Thư đã gửi] sẽ bị xóa.
5. Gửi email Dự thảo = Xóa nhãn [Thư nháp], áp dụng nhãn [Thư đã gửi].
6. Tất cả thư = Thư và bản nháp không có nhãn + Thư và bản nháp có (bất kỳ sự kết hợp nào) của nhãn

tức là tất cả thư không bao gồm Thùng rác, Thư rác, v.v.

Trong thuật ngữ đơn giản hơn: Nhãn sẽ chỉ cần thêm Nhãn nhưng để lại thông báo. Di chuyển đến sẽ Thêm nhãn VÀ sau đó lưu trữ tin nhắn.