Làm cách nào để bạn tạo bộ lọc trong Gmail sẽ áp dụng cho tất cả các thư được soạn / gửi?


11

Mặc dù có các bộ lọc để đơn giản hóa quy trình gửi thư đến là thuận tiện, một trong những khía cạnh của việc đặt quy tắc trong Outlook dường như bị thiếu trong Gmail là khả năng đặt quy tắc cho các thư gửi đi .

Ví dụ: nếu tôi luôn muốn đánh dấu một tin nhắn cho "Đọc hóa đơn", tôi muốn có một quy tắc thực hiện nó hơn là phải bấm vào ô trên mỗi tin nhắn.

Ngoài ra, nếu tôi cần CC hoặc BCC ai đó trên mỗi tin nhắn gửi đi đáp ứng một tiêu chí nhất định, tôi cũng có thể đặt quy tắc cho điều đó (giống như bạn có thể làm trong Outlook).

Bộ lọc rất tuyệt, nhưng chúng không phù hợp với mục đích tôi cần cho các tin nhắn gửi đi, chỉ dành cho những tin nhắn đến.

Chừng nào Gmail còn tồn tại, tôi không thể là người đầu tiên đưa ra điều này, hay tôi có thể?

Câu trả lời:


4

Bộ lọc Gmail áp dụng cho thư được gửi theo mặc định. Họ làm, tuy nhiên, không áp dụng cho dự thảo.

Vì vậy, câu trả lời của Jacob mô tả quy trình mặc định để tạo bộ lọc và nó thực sự cũng sẽ hoạt động đối với các thư do chính bạn gửi.


Sau đó, một upvote, có lẽ với một nội dung, sẽ được đưa ra, thay vì sau đó đăng một xác nhận.
Jacob Jan Tuinstra

3

Khi bạn bắt đầu tìm kiếm người trong thanh tìm kiếm, các tùy chọn sẽ tự động xuất hiện và bạn sẽ có thể kích hoạt menu kéo xuống bằng cách nhấp vào kim tự tháp hướng xuống trên bên phải: nhập mô tả hình ảnh ở đây

Chọn thư bạn đang gửi e-mail đến và tạo bộ lọc (xem hộp màu đỏ): nhập mô tả hình ảnh ở đây

Sau đó, bạn phải áp dụng nhãn và tạo bộ lọc (nút màu xanh): nhập mô tả hình ảnh ở đây

Mỗi lần bạn gửi cho người này một e-mail (gửi đi), nhãn được chỉ định sẽ được áp dụng.


Tôi đã thử bản thân mình, cả trên tài khoản Gmail và Google Apps. Các mặt hàng đã gửi sẽ được dán nhãn.
Jacob Jan Tuinstra

@AlEverett Không thông báo cho bạn đúng. Bạn có thể xác minh những gì tôi đã làm?
Jacob Jan Tuinstra

(Trò chuyện không phù hợp với tôi.) Có vẻ như cách đơn giản nhất để có bất kỳ tin nhắn đã gửi nào được thực hiện là đặt "tôi" vào trường "từ" trong bộ lọc. Tuy nhiên, điều này không phù hợp với tài liệu của chính Google.
ale

0

Một ý tưởng: Nếu bạn cũng gửi email cho chính mình, nó sẽ đến và bạn có thể sử dụng các bộ lọc chuyển tiếp. Bạn có thể muốn để bộ lọc xóa tin nhắn đến để bạn không nhìn thấy nó trong hộp thư đến của mình.


0

Tạo nhãn mong muốn của bạn, ví dụ "Backup_Sent".

Trong hộp tìm kiếm, nhập "tôi" vào từ trường -> nhấp vào "Tạo bộ lọc với tìm kiếm này".

Chọn nhãn "Backup_Sent" để áp dụng nó.

Bây giờ tất cả các email đã gửi của bạn sẽ được đặt ở 2 vị trí: (1) Đã gửi & (2) Backup_Sent

Di chuyển tất cả gmail đã gửi đến một nhãn


2
để rõ ràng, nếu điều này hoạt động, email sẽ có hai nhãn. Gmail không tạo các bản sao của email và đặt chúng vào các thư mục, chúng chỉ đính kèm một hoặc nhiều nhãn.
mhoran_psprep
Khi sử dụng trang web của chúng tôi, bạn xác nhận rằng bạn đã đọc và hiểu Chính sách cookieChính sách bảo mật của chúng tôi.
Licensed under cc by-sa 3.0 with attribution required.