Gmail, cách chuyển tiếp email đến nhóm bằng bộ lọc


13

Tôi điều hành tập đoàn xổ số văn phòng.

Tôi nhận được email kết quả mà tôi muốn phát hiện thông qua bộ lọc và chuyển tiếp đến một nhóm có chứa các thành viên tổ chức xổ số.

Điều này có thể không? Tôi dường như không thể tìm ra nó ..


đó có phải là địa chỉ nhóm (ví dụ: lottogroup@example.com) hoặc bạn đang cố gắng chỉ định nhiều địa chỉ?
Fuhrmanator

Địa chỉ nhóm. Tôi có thể làm việc với một trong hai
Brettski

Câu trả lời:


17

Không trực tiếp, không.

Bạn cần thiết lập danh sách gửi thư, chẳng hạn như trên Google Groups . (Thực sự nó có thể là bất kỳ một trong số các dịch vụ. Điều quan trọng là có một địa chỉ email duy nhất để sử dụng sẽ gửi tất cả các thư được gửi đến địa chỉ email thành viên.)

Tuy nhiên, có một chút thiết lập liên quan và các thành viên tổ chức của bạn cũng sẽ cần phải làm một công việc nhỏ.

Đây là cách tôi sẽ làm:

  1. Tạo một nhóm Google. Nó sẽ có một địa chỉ email như mylottosyndicate@googlegroups.com 1
  2. Trong Cài đặt Gmail, trong "Chuyển tiếp và POP / IMAP", hãy sử dụng "Thêm địa chỉ chuyển tiếp" và thêm địa chỉ email cho Nhóm Google của bạn
  3. Một email xác nhận sẽ được gửi đến địa chỉ đó và bạn cần tuân theo các hướng dẫn trong đó để bạn có thể tự động chuyển tiếp đến địa chỉ đó. Vì bạn là quản trị viên của Google Group, bạn sẽ có thể thấy nó trong giao diện web. (Dù sao thì nó cũng sẽ được gửi qua email cho bạn.)
  4. Thực hiện theo các hướng dẫn để xác nhận rằng bạn sở hữu địa chỉ. Bây giờ bạn có thể sử dụng địa chỉ trong bộ lọc Gmail
  5. Tạo bộ lọc Gmail hoạt động trên các thư bạn muốn tự động chuyển tiếp. Như hành động của nó, chuyển tiếp tin nhắn đến địa chỉ bạn vừa xác nhận
  6. Khi bạn xác nhận rằng các tin nhắn được hành động phù hợp, hãy sử dụng Google Groups để mời những người bạn muốn tham gia. (Nếu bộ nhớ phục vụ, bạn không thể thêm chúng trực tiếp. Bạn phải mời họ. Đó là biện pháp ngăn chặn thư rác.)

Đó nên là nó. Rõ ràng là bạn không cần sử dụng Google Groups. Có những danh sách gửi thư / dịch vụ nhận thức khác ngoài kia. (Cá nhân tôi có thể sử dụng hộp thư tự động được cung cấp bởi ISP của tôi. Không cần lời mời ở đó; tôi có thể thêm địa chỉ mà tôi muốn.) Điều quan trọng là bạn cần có thể chứng minh với Google rằng hộp thư đến bạn muốn chuyển tiếp tin nhắn nằm dưới sự kiểm soát của bạn.

1 Bạn có thể cần thêm forwarding-noreply@google.comvào nhóm để mã xác nhận được gửi đến nhóm. Sau khi xác nhận, bạn có thể loại bỏ nó. (h / t đến Emil .)


+1 để giải thích các bước. Tôi muốn nói rằng Google Group tốt hơn địa chỉ tự động chuyển hướng vì người dùng có thể "hủy đăng ký" (nếu họ không thuộc tổ chức thuế tự nguyện nữa).
Fuhrmanator

Cảm ơn đã trả lời rằng. Một chút ngạc nhiên điều này không thể được thực hiện ra khỏi hộp. Có phải nhóm google vẫn riêng tư từ người dùng bên ngoài?
Brettski

Chắc chắn, nó có thể. Tôi có một vài nhóm là riêng tư. Chúng không được liệt kê trong Danh mục nhóm và chắc chắn không được lập chỉ mục ở bất cứ đâu.
ale

1
trả lời bình luận trước đó ...
John Clements

2
Cảm ơn chúa vì chú thích của bạn vềforwarding-noreply@google.com
yonix
Khi sử dụng trang web của chúng tôi, bạn xác nhận rằng bạn đã đọc và hiểu Chính sách cookieChính sách bảo mật của chúng tôi.
Licensed under cc by-sa 3.0 with attribution required.