Làm cách nào để khóa Google Docs?


23

Tôi muốn khóa một Tài liệu quan trọng trong Google Drive, để sửa đổi mà tôi đã thực hiện trong các lỗi do lỗi không được lưu. Tôi là chủ sở hữu của tài liệu.

Điều này có thể không? Hoặc có một yêu cầu tính năng cho nó ở đâu đó?


Nếu bạn là chủ sở hữu, bạn sẽ tự khóa mình khỏi tài liệu như thế nào?
Jacob Jan Tuinstra

4
Làm thế nào về việc xuất tài liệu dưới dạng PDF, mà bạn lưu vào Google Drive?
Vidar S. Ramdal

@JacobJanTuinstra Nếu tôi là chủ sở hữu, tài liệu bị khóa là tài liệu mà tôi không thể thay đổi cho đến khi tôi mở khóa bằng công tắc cụ thể.

1
Đối với tôi, một giải pháp đơn giản hơn là tạo một bản sao của tài liệu. Chỉnh sửa một tài liệu. Chỉ sao chép nó vào tài liệu khác khi muốn. Bạn có thường xuyên tắt tính năng tự động lưu của phần mềm văn phòng khác không?
ale

Câu trả lời:


7

Xuất bản là một cách để ngăn chặn những thay đổi không mong muốn. Một cách khác (nếu đây là Tài liệu) là mở nó trong chế độ Xem.

Ví dụ: khi bạn mở một tài liệu, bạn sẽ thấy chế độ chỉnh sửa:

https://docs.google.com/document/d/<doc_id>/edit

Nếu bạn nhập URL viewở cuối thì nó sẽ mở cho bạn trong Chỉ xem:

https://docs.google.com/document/d/<doc_id>/view

Đó không phải là một giải pháp tao nhã, nhưng tôi nghĩ tôi sẽ để nó ở đây.


thật tốt khi biết (y)
OrangeBox

1
Có cách nào để luôn mở nó trong Chế độ xem hoặc Chế độ chỉnh sửa thông qua nút hoặc mục Menu không?

Thật không may, liên kết luôn mở dựa trên các quyền được thiết lập trong tài liệu. Vì bạn là chủ sở hữu, nó sẽ luôn mặc định là "chỉnh sửa"
OnenOnlyWalter

2
Điều này không làm việc cho tôi. Nếu tôi thay đổi URL để xem, tôi vẫn có thể chỉnh sửa.
Sixty feetersdude

9

Điều này hiện được cung cấp dưới dạng tùy chọn trong Google Docs:

nhập mô tả hình ảnh ở đây

(xin lỗi về tất cả các thông tin cá nhân bị xóa trắng - xấu xí).


1

Bạn có thể sử dụng giải pháp này: /webapps//a/37095/29140 .

Bỏ chọn tùy chọn xuất bản lại tự động:
nhập mô tả hình ảnh ở đây nhập mô tả hình ảnh ở đây

Bây giờ mỗi khi bạn có thể kiểm tra và lồng tiếng kiểm tra trước khi xuất bản.


1
nó là một tài liệu google không phải google sheet .

2
Điều tương tự cũng được áp dụng cho các tài liệu !!
Jacob Jan Tuinstra

1

Còn việc tạo một tài khoản khác sở hữu tài liệu thì sao? Sau đó, bạn có thể khóa nó theo cách bạn muốn. Tất nhiên để chỉnh sửa các phần bị khóa, bạn sẽ phải chuyển sang tài khoản đó. Tôi hoàn toàn không thể nói từ câu hỏi nếu điều này làm những gì bạn muốn, và tôi thực sự không thể biết nếu chủ đề này vẫn còn hoạt động ...


1
bạn không nghiêm túc ? một tài khoản khác cho một khóa đơn giản ... dù sao bạn cũng có thể thấy rằng câu hỏi đã được đặt thành đã trả lời, hãy kiểm tra Câu hỏi thường gặp của trang web để tìm hiểu thêm

2
Tài khoản thứ hai miễn phí, nhanh chóng thiết lập và nhanh chóng chuyển sang. Nó cung cấp cho bạn khả năng hoàn chỉnh để khóa nó khi bạn thấy phù hợp. Tôi không thể biết nếu bạn cần khóa / mở khóa liên tục, hoặc chỉ theo định kỳ. Tôi không biết cài đặt "Chế độ xem" được nhắc đến ở trên có liên tục hay không, có vẻ như bạn có thể cần phải đặt nó mỗi khi bạn mở tài liệu và nó sẽ chỉ toàn tài liệu: với việc khóa bạn có thể khóa các phần bạn không tặng Không muốn thay đổi và chủ động chỉnh sửa các phần khác. Chỉ cần đề cập đến các tùy chọn.
KeithKeithBoBeith

1

Một giải pháp khắc phục chưa được đề cập ở đây là sử dụng tính năng "Lịch sử phiên bản" của Google để đặt tên cho một phiên bản cụ thể. Mặc dù điều đó sẽ không khóa chính xác tệp của bạn, nhưng nó sẽ cung cấp cho bạn một cách dễ dàng để khôi phục phiên bản bạn muốn nếu nó thay đổi.

nhập mô tả hình ảnh ở đây


0

Trong trường hợp của tôi, tôi đã xây dựng một tấm danh thiếp hai mặt bằng Google Docs trong Gmail cá nhân của mình. Các thẻ bao gồm hình ảnh và in. Khi tôi đã chỉnh sửa lần cuối theo cách tôi muốn, tôi thực sự muốn viết bảo vệ hoặc khóa trang tính, thậm chí từ khả năng thay đổi ngẫu nhiên bằng tay của chính tôi. Từ đó, tôi đã sử dụng một liên kết có thể chia sẻ để gửi Tài liệu từ Gmail cá nhân của mình tới Gmail việc làm của tôi. Khi thiết lập liên kết có thể chia sẻ, một vài tùy chọn chia sẻ được đưa ra, bao gồm cả lựa chọn "chỉ xem". Tôi đã nhận được liên kết đến Gmail việc làm của mình và lưu các trang tính vào Gmail Google Drive việc làm của tôi. Bây giờ chúng như thể là các tài liệu "được bảo vệ bằng văn bản" hoặc "bị khóa" trong tài khoản Gmail việc làm của tôi. Từ đó tôi có thể mở Tài liệu và in mà không phải lo lắng. Hi vọng điêu nay co ich.


-2

Bạn có thể bảo vệ một phạm vi ô hoặc cột và hàng để cảnh báo sẽ xuất hiện nếu bạn cố chỉnh sửa nó. Là chủ sở hữu của tệp, bạn không thể tự khóa hoàn toàn tài khoản của mình nhưng bạn sẽ không thể "vô tình" chỉnh sửa trang tính của mình nữa.


1
Câu hỏi là về Google Docs, không phải Google Sheets.
Rubén
Khi sử dụng trang web của chúng tôi, bạn xác nhận rằng bạn đã đọc và hiểu Chính sách cookieChính sách bảo mật của chúng tôi.
Licensed under cc by-sa 3.0 with attribution required.