Cách làm cho Gmail tự động gắn nhãn email đến

Tôi muốn thiết lập nó để Gmail dán nhãn thư đến dựa trên email doanh nghiệp của tôi mà email được gửi đến. Tôi có hai email kinh doanh đến tài khoản Gmail của mình.

Chẳng hạn, nếu ai đó gửi email cho tôi tại example@firstbusiness.com, tôi muốn email được tự động gắn nhãn doanh nghiệp đầu tiên . Nếu ai đó gửi email cho tôi theo địa chỉ email khác của tôi (cũng được chuyển tiếp tới Gmail) example@secondbusiness.com, tôi muốn email đó được tự động gắn nhãn doanh nghiệp thứ hai .

Có cách nào để làm điều này?

Tất nhiên là có; đó chỉ là những bộ lọc cơ bản.

Đây là một cách để tạo bộ lọc như vậy:

1. Trong hộp tìm kiếm Gmail, tìm kiếm thư được gửi đến địa chỉ email của bạn, như thế này: to:example@firstbusiness.com
2. Giả sử bạn có một số kết quả, nhấp vào mũi tên nhỏ ở bên phải của hộp tìm kiếm. Điều này sẽ đưa lên menu tìm kiếm nâng cao.
3. Nhấp vào "Tạo bộ lọc với tìm kiếm này"
4. Chọn những gì bạn muốn xảy ra với tin nhắn khi nó đến. Một trong các tùy chọn là "áp dụng nhãn" nhưng có những cách khác bạn có thể làm. Tất cả phụ thuộc vào nhu cầu của bạn.

Chắc chắn là có!

1. Khi bạn đang đọc thư bạn muốn tự động dán nhãn
2. nhấn nút [Khác]
3. và chọn "Lọc tin nhắn như thế này"

Đặt tiêu chí của bạn và nhấp vào liên kết "Tạo bộ lọc với tìm kiếm này» "để chọn Nhãn của bạn

1. Mở thư trong Gmail đến hoặc từ địa chỉ: name@domainname.com
2. Bấm Thêm
3. Chọn các bộ lọc như thế này từ danh sách thả xuống
4. Trong để textfield nhập địa chỉ email của bạn : name@domainname.com
5. Trong từ textfield nhập địa chỉ email của bạn một lần nữa: name@domainname.com (Lưu ý: Tôi đã làm điều này riêng)
6. Nhấp vào Tạo bộ lọc với tìm kiếm này
7. Kiểm tra Áp dụng nhãn: sau đó chọn Nhãn mới từ danh sách thả xuống
8. Trong textfield trên nhập của bạn domainname (hoặc bất cứ điều gì bạn muốn nhãn được gọi) và bấm tạo
9. Kiểm tra cũng luôn luôn đánh dấu nó là quan trọng

Sử dụng các bộ lọc cho việc này. Đi đến:

Cài đặt> Bộ lọc

Bạn có thể lọc trên to:trường. Thí dụ:

• Bộ lọc: To: example@firstbusiness.com
• Hoạt động: Apply the label: <Create your own label>

Sau đó, bạn sẽ tạo bộ lọc thứ hai để tự động gắn nhãn email doanh nghiệp thứ hai.

Nếu bạn đang có gmail truy xuất email qua pop3, bạn có thể có các email tự động được gắn nhãn và / hoặc lưu trữ

1. Nhấp vào nút Gear / Cài đặt
2. Tài khoản và nhập khẩu
3. Tìm phần "Kiểm tra thư từ các tài khoản khác (sử dụng POP3"
4. Nhấp vào liên kết "chỉnh sửa thông tin".
5. Chỉ định nhãn hiện có hoặc tạo nhãn mới
6. Bạn cũng có thể "Lưu trữ tin nhắn đến (Bỏ qua Hộp thư đến)"
7. Lưu thay đổi

1. Đi đến thanh tìm kiếm ở đầu email của bạn và nhấp vào danh sách thả xuống

2. Loại trong yêu cầu tìm kiếm của bạn

3. Nhấp vào Tạo bộ lọc với tìm kiếm này >>

4. Nhấp vào yêu cầu của bạn khi tin nhắn đến

• nhấn cái nào bạn muốn

  • Tôi đề xuất "Bỏ qua hộp thư đến", sau đó nó sẽ không xuất hiện trong hộp thư đến của bạn

5. Nhấp vào Chọn nhãn trên nhãn áp dụng và tạo nhãn mới

6. Tên nhãn dựa trên chủ đề của tin nhắn là gì

7. Nhấp vào tạo bộ lọc

Đó là nó, nhưng một lời cảnh báo: bộ lọc này sẽ chỉ áp dụng cho các tin nhắn mới. Nếu có những cái cũ bạn muốn đặt vào bộ lọc này, hãy chọn chúng và di chuyển chúng đến nhãn. Để làm điều này, chỉ cần chọn tất cả các tin nhắn bạn muốn di chuyển. Sau đó nhấn tùy chọn "nhãn" bên dưới thanh tìm kiếm (đây là thẻ trông giống như thẻ) và kiểm tra nhãn bạn muốn đặt nó vào. Và bạn đã hoàn tất!

Khi tạo bộ lọc của bạn, thay vì đặt jruser@random.com vào hộp từ, hãy đặt

from:j.r.user@random.com OR to:j.r.user@random.com 

trong hộp có văn bản.

Khi làm điều này, trả lời của bạn cho anh ta cũng được tự động gắn thẻ.