Làm cách nào tôi có thể sắp xếp lại các bộ lọc Gmail?
Câu trả lời:
Chuyển đến Cài đặt> Bộ lọc.
Điều này sẽ dẫn đến một tệp xml. Bạn có thể chỉnh sửa tệp xml để di chuyển thứ tự của các bộ lọc, sau đó đảo ngược quy trình và nhập chúng.
Bất cứ khi nào bạn lưu một bộ lọc, nó sẽ đi đến cuối danh sách. Khi bạn biết thứ tự bạn muốn bộ lọc của mình vào, hãy mở từng bộ theo thứ tự và chỉ cần nhấp vào Lưu mà không thay đổi bất cứ điều gì. Khi bạn đến cái cuối cùng, tất cả các bộ lọc đều theo thứ tự.
Tất nhiên, bạn sẽ phải lặp lại điều này nếu bạn thực sự phải thay đổi bộ lọc.
- Xuất tất cả các bộ lọc
- Xóa tất cả các bộ lọc
- Chỉnh sửa XML trong trình soạn thảo văn bản để sắp xếp lại các bộ lọc
- Nhập XML
Chỉnh sửa XML nghe có vẻ phức tạp hơn thực tế.
Theo văn bản này, nếu bạn đang sử dụng Giao diện người dùng GMail mới thì cách tiếp cận xuất / nhập để đặt lại quy tắc dường như không còn hiệu quả. Tôi đã thử tất cả các tùy chọn được liệt kê trong tất cả các ý kiến về chủ đề này và các quy tắc của tôi xuất hiện theo thứ tự ngẫu nhiên.
Tôi cũng đã thử mọi thủ thuật mà tôi có thể nghĩ ra trong tệp XML và dường như không thể thực thi bất kỳ trật tự nào. <id>Thẻ dòng trên cùng dường như ngụ ý một đơn đặt hàng nhưng dường như cũng chỉ áp dụng thứ tự được tải xuống.
Đối với bất kỳ ai cần đặt hàng xử lý quy tắc trong hộp gmail của bạn, vui lòng sử dụng tính năng phản hồi GMail và sao chép một liên kết đến cuộc trò chuyện Stack Exchange này vào phản hồi của bạn. Nó có thể hơi lạm dụng SO nhưng nếu bạn cũng nêu lên câu trả lời này, nó có thể cho nhóm GMail biết có bao nhiêu sự quan tâm trong các quy tắc đặt hàng.
Trong trường hợp của tôi, tôi bao gồm một +whateverhậu tố trên bất kỳ cá nhân hoặc tổ chức nào mà tôi cung cấp địa chỉ email của mình và một quy tắc tương ứng để áp dụng whatevernhãn. Cuối cùng, tôi có một quy tắc nói archive this message if it has no labels. Cho đến hôm nay khi tôi xuất / nhập quy tắc để thêm nhãn mới, điều này đã được thực hiện một cách khéo léo để giữ email được biết đến, có giá trị trong hộp thư đến của tôi và mọi thứ khác được chuyển vào whenever I care to review itthư mục lưu trữ.
Gmail folks, tôi nghĩ rằng đây là một sự thay đổi và bỏ lỡ quy trình xử lý. Vui lòng khôi phục quyền kiểm soát cho tôi và dự đoán về cách tôi sắp xếp thư của mình. Tôi hiểu Gmail là miễn phí. Tôi hy vọng bạn hiểu tính năng này có giá trị như thế nào. Tôi tin rằng đây là một trường hợp mà trí thông minh thực sự vẫn chính xác hơn loại nhân tạo.
Tháng 4 năm 2019 tôi tìm thấy một sửa chữa. Tạo bộ lọc "mới" chính xác như trước đây, với một ngoại lệ. Trong trường "Tới:" đặt một địa chỉ khác với trước đây. Không quan trọng nó là gì, chỉ cần khác biệt, mọi thứ khác phải giống như bộ lọc "cũ".
Lưu nó
Bộ lọc nên lưu ở cuối danh sách vì đây là bộ lọc duy nhất "mới" có cùng thông số kỹ thuật với bộ lọc "cũ". Khi bộ lọc "mới" được lưu, hãy quay lại và chỉnh sửa bộ lọc với địa chỉ thích hợp và lưu nó. Nó nên ở cuối danh sách, ít nhất là nó đã làm cho tôi.
Hy vọng điều này sẽ giúp những người khác khi tôi gặp vấn đề trong việc sắp xếp tất cả các công cụ tiếp thị từ email mong muốn của tôi. Điều này cũng sẽ làm việc cho các bộ lọc khác, mặc dù nó tốn nhiều công sức hơn.
Tôi chỉ đặt một số làm tiền tố và sau đó nó tự động sắp xếp:
01_MyTopIssues
02_MyOtherIssues
03_Anything else
04_...
Cả câu trả lời từ Pål Børsting và từ AndyDan đều có tác dụng với tôi. Nhưng câu hỏi ban đầu là dành cho những người có hơn 20 bộ lọc và tôi có 98. Rõ ràng, tôi thích giải pháp chỉnh sửa tệp XML, vì nó đơn giản và dễ mở rộng hơn nhiều khi chúng ta đã quen với điều này. Xin lỗi, tôi không thể bỏ phiếu không bình luận câu trả lời của bạn mà không có điểm cần thiết.
Nhưng câu trả lời từ Rebecca Chernoff không có tác dụng với tôi. Tôi nghĩ rằng nó không nên được chấp nhận như là một câu trả lời cho câu hỏi làm thế nào tôi có thể dễ dàng sắp xếp lại chúng , hoặc nó phải được hoàn thành để hoạt động chính xác. Để sắp xếp lại các quy tắc bộ lọc, cần phải 'xóa tất cả các bộ lọc' trước đó để 'nhập XML', vì nó đã được Pål Børsting trả lời chính xác .
Nếu tệp bộ lọc XML được nhập mà không xóa các quy tắc trước đó, bộ lọc quy tắc đã thay đổi sẽ ở cuối, như AndyDan đã lưu ý . Mặc dù hầu hết người dùng có thể chấp nhận hành vi này, nhưng thứ tự quy tắc DO sửa đổi hiệu ứng ngữ nghĩa của các bộ lọc (như của tôi) có tương đương với việc dừng khớp với các quy tắc tiếp theo như trong ví dụ này:
RULE 1:
Matches: (-label:zLabelToStopActions subject:EMERGENCY -subject:DGV)
Do this: Skip Inbox, Apply label "noc"
RULE 2:
Matches: (-label:zLabelToStopActions subject:EMERGENCY -subject:DGV)
Do this: Apply label "zLabelToStopActions"
RULE 3:
Matches: -label:zLabelToStopActions subject:EMERGENCY
Do this: Skip Inbox, Apply label "dgv", Mark it as important
Nhãn phụ zLabelToStopActions này đã được sử dụng chỉ để cung cấp cho tôi hiệu ứng dừng theo quy tắc tiếp theo . Nếu không có nó và nếu ĐẶT HÀNG không chính xác như được hiển thị ở trên, logic kết quả cho bộ lọc này có thể dễ dàng trở nên khó đoán. Ví dụ: tất cả các thông báo có chủ đề: KHẨN CẤP có thể khớp với cả 3 quy tắc trên và thực hiện tất cả các hành động sửa lỗi này:
quy tắc 1: Bỏ qua Hộp thư đến, Áp dụng nhãn "noc"
quy tắc 2: Áp dụng nhãn "zLabelToStopActions"
quy tắc 3: Bỏ qua Hộp thư đến, Áp dụng nhãn "dgv", Đánh dấu là quan trọng
Nhưng các hành động mới nhất dự kiến sẽ chỉ được thực hiện đối với các tin nhắn không có từ DGV trong chủ đề của chúng.
Như một nhận xét cuối cùng, nếu Pål Børsting đồng ý, tôi đề nghị đảo ngược thứ tự 2 và 3 câu trả lời của anh ấy và, bằng cách này, chỉ xóa tất cả các bộ lọc, chúng tôi thực sự sẵn sàng nhập chúng.