Google Drive có lưu trữ tệp cục bộ trên máy của bạn không?

Chúng tôi đã sử dụng Google Apps for Business, cụ thể hơn là Google Drive hoạt động rộng rãi.

Vì vậy, nếu nó đi xuống / dữ liệu của chúng tôi bị mất, chúng tôi sẽ bị mắc kẹt.

Chúng tôi đã bật xác thực 2 bộ trên tất cả các tài khoản, nhưng để chắc chắn rằng chúng tôi muốn thực hiện sao lưu thường xuyên. Chúng tôi đang xem Backupify và một vài người khác cung cấp sao lưu tự động.

Nhưng tôi đã xem thư mục "Google Drive" (dưới đây) trên máy của mình (Mac); Có vẻ như các tệp này đang ngồi trên máy của tôi, nhưng nhìn vào kích thước tệp, cộng với việc mở chúng khi không được kết nối với internet, chúng dường như chỉ là siêu liên kết đến các tệp trực tuyến.

Có cách nào để Google Drive thực sự đồng bộ hóa một bản sao đầy đủ của mỗi tài liệu trở lại máy cục bộ của bạn không? Vì đây sẽ là một cách thay thế để sao lưu tài khoản tài liệu.

Các tệp gdocvà gsheet, như bạn đã khám phá, chỉ đơn giản là con trỏ tới (các) phiên bản trực tuyến của (các) tệp. (Tất nhiên, điều này chỉ xảy ra nếu bạn có ứng dụng Google Docs trên PC hoặc Mac.)

Cách duy nhất để tạo các bản sao lưu cục bộ của các tệp sao cho chúng chứa dữ liệu thực của bạn là chuyển đổi chúng sang định dạng khác. Chuyển đổi một gdoctệp Word và giữ nó trong cùng một thư mục sẽ cung cấp cho bạn những gì bạn muốn, nhưng chuyển đổi các tệp chắc chắn không tự động.

Có cần thiết không? Google Drive / Docs đã lưu giữ thông tin sửa đổi, cộng với mọi nội dung bạn xóa sẽ chuyển đến "Thùng rác" và không thực sự bị xóa trong 30 ngày (ít nhất).

Tất nhiên, mọi thứ có thể hơi khác một chút đối với Google Apps. Chắc chắn một phần trong thỏa thuận của bạn với Google là khả năng sao lưu dữ liệu của bạn trong các trường hợp phá hoại / hack / v.v., không?

Bạn cũng có thể nhìn vào Mặt trận Giải phóng Dữ liệu để xem dữ liệu nào bạn có thể trích xuất, mặc dù tôi không biết liệu điều đó có hữu ích trong trường hợp của bạn không.

Vâng, google drive hút ở khía cạnh đó . Nó không lưu các bản sao cục bộ của hầu hết các tệp không được tính vào giới hạn của bạn (chủ yếu là tài liệu, trang tính, v.v.) ở bất cứ đâu trong ổ cứng của chúng tôi. Không phải là chúng ta có thể dễ dàng truy cập nào. Ngoài ra, ngay cả tính năng "ngoại tuyến" của nó, trong khi nó dường như hoạt động một số lần, nó thường không thành công.

Thật kỳ lạ, các tệp video (nhỏ hơn 15 phút họ nói) cũng không được tính vào giới hạn hạn ngạch ổ đĩa của bạn. Nhưng bạn có một bản sao địa phương của họ! Đi nào ...

Trong mọi trường hợp, có rất nhiều công cụ và chủ yếu là các dịch vụ ngoài đó bạn có thể sử dụng để tạo bản sao cục bộ đó. Rất nhiều. Và mỗi người làm điều đó theo một cách riêng biệt khác nhau. Hầu hết trong số họ sẽ giúp đồng bộ hóa với các dịch vụ khác, chẳng hạn như Dropbox ( liên kết giới thiệu ).

Đây là nghiên cứu cá nhân của tôi khi liệt kê những điều thú vị nhất tôi tìm thấy:

• CloudHQ kết nối các dịch vụ. Dùng thử miễn phí 15 ngày. Gói rẻ nhất U $ 99 mỗi năm.
• Otixo , kết nối dịch vụ. 14 ngày dùng thử miễn phí. Gói rẻ nhất: 39 đô la trọn đời.
• CloudKafe , chỉ cần thực hiện tìm kiếm . Miễn phí (bắt?). Sẽ không làm việc cho trường hợp này!
• InSync , mở rộng ổ đĩa google. Dùng thử miễn phí 15 ngày. Gói rẻ nhất: U $ 15 trọn đời.
• OwnCloud , máy tính để bàn ảo. Nguồn mở , cung cấp kinh doanh giá không tên .
• JoliOS , máy tính để bàn ảo trực tuyến. Nguồn mở . Sẽ không làm việc cho trường hợp này! ( Tôi nghĩ )
• Zapier , kết nối các dịch vụ với các nhiệm vụ. Gói miễn phí rất hạn chế. Gói rẻ nhất: 165 đô la Mỹ mỗi năm.
• IFTTT , kết nối các dịch vụ với các nhiệm vụ. Hoàn toàn miễn phí, bằng cách nào đó . Sẽ không làm việc cho trường hợp này !

Tôi chỉ cố gắng để làm sáng tỏ lý do tại sao tôi sẽ, ngay bây giờ, đánh giá cao tư vấn sử dụng OwnCloud . Trong đầu tôi, nếu cá nhân bạn đang sử dụng Google Drive, sẽ không có ý nghĩa gì khi trả tiền cho một dịch vụ nhỏ hơn. Và nếu bạn đang kinh doanh Google Drive, sẽ không có nghĩa là phải trả nhiều tiền hơn cho một dịch vụ nhỏ hơn. Tất cả các lý do tại sao ownCloud có ý nghĩa nhất.

Nhưng nếu bạn không sẵn sàng trải qua tất cả các rắc rối của việc cài đặt công nghệ 1 lần, chỉ cần sử dụng InSync . Họ cung cấp một dịch vụ tuyệt vời trong một số năm và có thể sẽ ở lại xung quanh.

Tuyên bố miễn trừ trách nhiệm : Cá nhân tôi đã không thử tất cả!

@sam, tôi sẽ cố gắng trả lời câu hỏi cụ thể của bạn về việc sao lưu các tệp định dạng Google gốc vào máy tính cục bộ của bạn, nhưng tôi không chắc điều này sẽ thực tế hay mở rộng như thế nào nếu bạn đang cố gắng sao lưu toàn bộ tổ chức theo cách này.

Như @Al E. đã chỉ ra, ứng dụng khách Google Drive không chuyển đổi Google Docs / Bảng tính định dạng gốc. Thay vào đó, tôi khuyên bạn nên sử dụng ứng dụng khách bên thứ ba như không đồng bộ. Một trong những tính năng chính của họ là chuyển đổi các tệp Google sang định dạng Office khi đồng bộ hóa nội dung Drive với máy tính của bạn. Họ thậm chí đồng bộ hóa các thay đổi trở lại định dạng của Google trực tuyến. Xem video này để biết thêm chi tiết.

Thật không may, những điều tốt nhất trong cuộc sống không miễn phí, đặc biệt là khi nói đến Google Apps (bạn phải trả tiền để thêm nhiều chức năng mà Google đã bỏ qua khi xây dựng nền tảng. Đó là lý do tại sao họ có rất nhiều API.). Kiểm tra giá của họ (gói Pro có lẽ là tốt nhất cho SMB - $ 15 / năm cho 3 tài khoản và $ 5 / tài khoản sau đó).

Nếu bạn quan tâm đến các cách sao lưu Google Drive sang một hệ thống lưu trữ khác mà bạn kiểm soát, hãy gửi cho tôi một PM, khi tôi đang khám phá các bản tải xuống trên toàn ứng dụng thông qua API của Google.

Tôi không biết các tệp được lưu trữ cục bộ ở đâu, nhưng mặc dù là một liên kết duy nhất, nếu bạn có thể mở liên kết đó và vẫn có sẵn thông tin của mình, và bạn có thể chỉnh sửa và tải xuống như thể bạn đang trực tuyến, tôi nghĩ bạn không nên gặp rắc rối với nó Tôi đã thử các hoạt động đó với ethernet của tôi bị ngắt kết nối và nó vẫn hoạt động một cách duyên dáng, vì vậy tôi nghĩ câu trả lời là 'Google không đồng bộ hóa cục bộ các tệp, mặc dù bạn không thấy nội dung trực tiếp trong chế độ xem thám hiểm của mình.

Có, bạn có thể lưu trữ các tệp Google của mình trên máy tính của mình bằng cách sử dụng Google Drive ngoại tuyến. Xem tại đây: https://support.google.com/drive/bin/topic Shikhl=vi&topic=1628465&parent=2811739&ctx=topic . Chỉ có một điều lưu ý là bạn phải sử dụng trình duyệt Chrome hoặc Chrome OS. Kích hoạt sử dụng ngoại tuyến sẽ tải tất cả các tệp xuống máy tính của bạn để bạn có thể sử dụng chúng bất cứ khi nào bạn không kết nối với Internet. "Vô hiệu hóa ngoại tuyến cũng sẽ xóa các bản sao ngoại tuyến của tài liệu, bảng tính và bản trình bày được lưu trữ trên máy tính này."

Câu trả lời là CÓ. Cài đặt ứng dụng google drive trên mỗi máy và nó sẽ cài đặt một bản sao cục bộ của tài liệu google trên ổ cứng của bạn. Mọi thay đổi bạn thực hiện đối với bản sao cục bộ đó sẽ được đồng bộ hóa với đám mây VÀ mọi máy khác được kết nối với tài khoản ổ đĩa.

Đây là liên kết: Tải xuống Google Drive