Làm cách nào tôi có thể sử dụng Evernote để GTD (Hoàn thành công việc)?

Làm cách nào tôi có thể sử dụng Evernote cho GTD hoặc tôi nên sử dụng trình quản lý tác vụ riêng cho việc đó?

Bạn muốn đề nghị gì?

Nếu Evernote không dễ GTD, đừng thử và ép buộc. Bạn sẽ dành nhiều thời gian hơn để thích nghi với hệ thống của bạn hơn là thực sự sử dụng nó. Điều quan trọng là tìm một cái gì đó phù hợp với bạn. Nhiều người điều chỉnh GTD để phù hợp với nhu cầu của riêng họ và chỉ bạn mới có thể xác định xem một hệ thống có phù hợp với mình không.

Những thứ như có cùng một hệ thống gắn thẻ đại diện cho các thẻ, bối cảnh và trạng thái (vì dường như từ nhỏ tôi đã xem Evernote) không phải là thứ tôi có thể xem xét dễ sử dụng cho GTD.

Cách dễ nhất là tạo các thẻ cho bối cảnh của bạn (ví dụ: @Home, @Work, v.v.). Điều này, đến lượt nó, yêu cầu mỗi hành động riêng lẻ là một ghi chú riêng. Đó là nguyên tắc cơ bản mà tất cả các hệ thống sẽ chia sẻ. Theo như cách bạn tổ chức hệ thống của mình, nhiều người khuyên bạn nên thực hiện các cách khác nhau:

• Darren Crawford : Đề xuất 3 cuốn sổ: Hộp thư đến, Hành động tiếp theo, Tài liệu tham khảo. Thẻ [.Projects] được sử dụng cho danh sách dự án.
• bluecockatoo : Đề xuất thẻ [hành động tiếp theo] và một cho mỗi dự án, bao gồm các thẻ phụ cho các dự án lớn hơn.
• ruudhein : phụ thuộc rất nhiều vào các tìm kiếm đã lưu.

Tôi sẽ cập nhật danh sách này hơn nữa, vì tôi cũng rất quan tâm đến chủ đề này.

Một cách để làm cho hệ thống có mỗi ghi chú đại diện cho một dự án chứ không phải là một hành động là có thẻ ngữ cảnh chỉ đề cập đến hành động tiếp theo của dự án. Vì vậy, nếu bạn có một dự án "làm sạch nhà để xe" bằng một hành động "gọi bob", bạn sẽ tạo một ghi chú cho "làm sạch nhà để xe". Sau đó, trong phần thân của ghi chú, hãy viết "gọi bob" làm hành động tiếp theo và gắn thẻ nó là [@Calls]. Điều này có nghĩa là bạn sẽ cần phải ghi lại một ghi chú mỗi khi bạn hoàn thành một hành động.

Tôi tìm thấy một chủ đề khác về chủ đề ở đây http://www.40tech.com/2009/08/25/getting-things-done-gtd-in-evernote-with-only-one-notebook/

Lúc đầu, khi điều chỉnh Evernote vào hệ thống GTD của tôi, tôi đã sử dụng nhiều sổ ghi chép. Sổ ghi chép mặc định của tôi đã được sử dụng cho Hộp thư đến của tôi và tôi đã tạo một số khác cho các thư mục GTD cụ thể và các dự án riêng biệt, mỗi dự án có thẻ danh mục và danh mục phụ riêng. Nó rất hiệu quả nhưng hơi khó sử dụng khi tôi cần tìm một thứ gì đó vội vàng, và tôi thấy thật khó để giữ các thẻ của mình thẳng hàng. Tôi bắt đầu suy nghĩ nhiều hơn về việc gắn thẻ. Sau đó tôi nghĩ thêm một chút. Dần dần, tủ hồ sơ quá tải của tôi nhận ra rằng nhiều sổ ghi chép là không cần thiết cho những gì tôi cần Evernote để làm! Tất cả tôi cần là một sổ ghi chép và cấu trúc thẻ lồng nhau có tổ chức cao.

Tôi sử dụng một trình quản lý tác vụ riêng biệt và tôi khuyên bạn nên làm như vậy.

Tôi sử dụng Evernote như một reference filing system, đó cũng là nơi tôi lưu trữ project plans. Tôi sử dụng Asana để theo dõi tất cả của tôi next actions, các Waiting For's, the Someday Maybe's, Tickler files list of Projectsvà Calendared entries. Do đó, bằng cách sử dụng Evernote và Asana, bạn có thể thiết lập toàn bộ outer ring of workflow managementvớiclean edges

Các cụm từ nổi bật là thuật ngữ David Allen. Nếu bạn có cuốn sách về kindle, bạn có thể tìm kiếm chúng trong tìm kiếm. Mục tiêu của một hệ thống điện tử cho GTD là có các trình giữ chỗ từ 8 mục ở ngoại vi của sơ đồ này. Ngoài ra, bạn cần một in bucket. Đoạn đầu tiên mô tả cách tôi phân phối 8 mục này trên Asana và Evernote

Dưới đây là thông tin chi tiết về cách tôi thiết lập mọi thứ bên trong Asana

• Đối với Next actions listGTD, tôi sử dụng upcomingphần My Taskstrên Asana. Tôi cũng sắp xếp các mục này thành các phần biểu thị các bối cảnh khác nhau. Ví dụ. Tại máy tính, các cuộc gọi điện thoại, Errands, v.v.
• Đối với in bucket, tôi sử dụng một New Itemsphần của My TasksAsana
• Đối với SomeDay/MaybesGTD, tôi sử dụng Laterphần My Taskstrên Asana
• Đối với ticklecác mục, tôi chỉ cần tạo một tác vụ mới, gán nó cho tôi, thêm nó vào lịch cho ngày mong muốn và đánh dấu nó là Later. Bằng cách này, vật phẩm sẽ biến mất cho đến ngày đáo hạn, khi nó xuất hiện trong các nhiệm vụ trong ngày của bạn. Bạn cũng nhận được một thông báo hộp thư đến.
• Danh sách dự án là dễ dàng. Asana cho phép bạn tạo các dự án dễ dàng. Chỉ cần nhìn vào phía bên trái của giao diện web.
• Các mục được lên lịch - Một lần nữa, chỉ cần nhấn TAB + Dvà bạn sẽ có thể thêm tác vụ vào Lịch.
• Tôi theo dõi waiting fordưới một thẻ chuyên dụng (Có, bạn có thể sử dụng các thẻ trong asana. Thật tuyệt.). Tương tự, tôi có thẻ cho các mục cụ thể - Agenda for Joe, v.v.

Asana có giao diện phi thường cho phép bạn thực hiện mọi việc nhanh chóng. Họ có các phím tắt tuyệt vời. Ngoài ra, điều này cho phép bạn có hai ứng dụng khác nhau trên điện thoại. Bằng cách này, bạn không kết thúc với một ứng dụng cồng kềnh khổng lồ, lộn xộn và phức tạp để sử dụng.

Tóm lại, tôi sử dụng Evernote để lưu trữ kiến ​​thức và asana để lưu trữ các mục Hành động hoặc ToDos.

Lời khuyên thêm -

Sử dụng tiện ích mở rộng Chrome của Asana. Chỉ định nó là một phím tắt. Với điều này, bạn sẽ có thể capturecác mặt hàng rất nhanh. Điều này là vô cùng quan trọng. Nếu không nhanh chóng và dễ dàng để chụp các mục, bạn sẽ không làm điều đó khi bị áp lực.