Đối với các thư riêng lẻ, bạn sẽ cần một ứng dụng email có khả năng IMAP và kết nối nó với cả hai (hoặc nhiều hơn) tài khoản. Tôi chỉ có thể nói về Thunderbird , nhưng các nguyên tắc tương tự cũng được áp dụng cho các công cụ khác.
Về cơ bản, sao chép hoặc di chuyển tin nhắn từ tài khoản này sang tài khoản khác.
Hãy coi chừng, tuy nhiên, của các thư mục! GMail không có những thứ như thư mục, mà chỉ có thẻ. Thunderbird dịch điều này vào các thư mục. Một tin nhắn GMail có hai thẻ tương ứng với hai tin nhắn (giống hệt nhau) trong Thunderbird, trong các thư mục khác nhau.
Nếu bạn di chuyển một tin nhắn ra khỏi một thư mục, Thunderbird về cơ bản sẽ yêu cầu GMail xóa nhãn khỏi tin nhắn, điều này KHÔNG giống với việc xóa nó hoàn toàn. Bạn có thể không quan tâm đến dư lượng trong kho lưu trữ 'Tất cả Thư' của mình, nhưng nếu bạn làm vậy, tôi chỉ tìm thấy một cách để hoàn thành nó:
- Sao chép tin nhắn (thay vì di chuyển) từ tài khoản này sang tài khoản khác.
- Di chuyển các tin nhắn vào thư mục 'xóa tôi' hoặc một cái gì đó tương đương.
- Trong giao diện web của Gmail, chọn tất cả các tin nhắn trong thư mục 'xóa tôi' của bạn và bỏ rác chúng. Trong giao diện này, điều đó thực sự có nghĩa là loại bỏ chúng. Trong mọi máy khách IMAP được kết nối, hiệu ứng sẽ là sự biến mất của các thư từ bất kỳ thư mục nào chúng có trong đó, tương ứng với bất kỳ thẻ nào chúng có.
Lưu ý: Tôi chưa bao giờ kiểm tra điều gì xảy ra nếu TB thực hiện một động thái (như vậy) như là một 'bản sao' tiếp theo và 'di chuyển đến Thùng rác'. Trong GMail, tin nhắn sống trong Thùng rác trong 30 ngày. Điều gì xảy ra 30 ngày sau khi di chuyển đơn giản từ một thư mục trong tài khoản này sang tài khoản khác, tôi không biết.
Một tùy chọn khác là 'thư' nảy. Điều này phù hợp với trường hợp sử dụng khi bạn nhận e-mail trong một tài khoản, nhưng thực sự đã nhận được nó ở nơi khác và chuyển tiếp đơn giản thay đổi tiêu đề thư (người gửi, người nhận, trả lời, ngày, trả lời, v.v.). Xem câu hỏi này để biết thêm chi tiết.