Cho phép thông báo tự động cho nhiều người dùng trong Google Docs?

Nếu bạn đang cộng tác giữa nhiều người dùng, làm thế nào để bạn kích hoạt Google Docs để gửi thông báo tự động cho tất cả người dùng khi tài liệu được thêm / sửa đổi hoặc xóa?

Rõ ràng có thể đặt thông báo trong Bảng tính Google , ít nhất là ...

1. Nhấp vào Chia sẻ ở trên cùng bên phải của bảng tính và chọn Đặt quy tắc thông báo.

2. Trong cửa sổ xuất hiện, chọn thời điểm và tần suất bạn muốn nhận thông báo:

   • Khi thay đổi được thực hiện cho toàn bộ bảng tính
   • Khi thay đổi được thực hiện cho một tờ cụ thể
   • Khi thay đổi được thực hiện cho các ô cụ thể
   • Khi cộng tác viên được thêm hoặc xóa
   • Khi thay đổi được thực hiện cho các hình thức
   • Bởi 'tiêu hóa hàng ngày' hoặc 'ngay lập tức'

3. Nhấp vào để lưu.

Đối với các loại tài liệu không có bảng tính khác, hãy đăng ký nguồn cấp RSS của tất cả các tài liệu Google Doc .

Với một quy trình làm việc nhỏ, bạn có thể sử dụng RunMyProcess để cung cấp thông báo hoặc bất kỳ "hành động tiếp theo" nào khi tài liệu được thêm hoặc xóa. Nếu bạn thực hiện "sửa đổi" một quy trình, thông báo cũng có thể được thực hiện (điều này hoạt động giống như kiểm soát phiên bản, lưu tệp dưới dạng tên khác nhau, trong khi không sử dụng lịch sử sẵn có của Google).

Nếu bạn chỉ muốn sử dụng các sản phẩm của Google và cần linh hoạt hơn Google Docs cung cấp thì bạn cũng có thể sử dụng Google Script .