Thêm một tiêu đề và chân trang vào Bảng tính Google

Tôi đang trong quá trình thay đổi thành Google Drive từ MS Office cho tất cả các khía cạnh công việc của tôi. Có rất nhiều thứ tôi cần ở đó, nhưng một điều chúng ta không thể tìm ra là làm thế nào để có được một tiêu đề và chân trang vào Bảng tính Google (mặc dù chúng ta có chúng hoạt động tốt trong các tài liệu Word).

Có một cách tiếp cận để làm điều này? Ngoài ra, đáng để chỉ ra điều này chủ yếu được sử dụng khi chúng tôi xuất bảng tính của mình dưới dạng PDF. Vì vậy, một điều tuyệt vời khác là có thể xem các ngắt trang, như bạn có thể trong MS Excel.

Tiêu đề và chân trang hiển thị trong hộp thoại In. Nhấp vào in và tìm "Đầu trang & chân trang" về phía dưới cùng của bảng bên phải. Bạn có thể chọn số trang, tiêu đề Sổ làm việc, Tên trang tính và nhiều hơn nữa cũng như "CHỈNH SỬA TÙY CHỈNH"

Không tồn tại cách trực tiếp để thêm tiêu đề và chân trang vào Bảng tính Google.

Hai pis-allers để thêm một tiêu đề:

• sử dụng tên tệp làm tiêu đề
• sử dụng tiêu đề hàng và kiểm tra "tiêu đề hàng lặp lại trên mỗi trang" trong cài đặt in.

Đối với chân trang, bạn đang say sưa.

Cuối cùng, không thể xem các ngắt trang.

Tôi đồng ý với câu trả lời của Franck cho các tiêu đề. Dưới đây là hai phương pháp để tính gần đúng chân trang trên một tài liệu một trang. Không có phương pháp nào là hoàn hảo (xem giới hạn).

Phương pháp một

1. Đặt công thức sau lên trên hàng mà bạn muốn sử dụng làm chân trang. Công thức này sẽ:
   • thêm một số lần ngắt dòng nhất định (số lần ngắt được đặt thành 20),
   • thêm một dấu ngắt dòng cho mỗi hàng trống trong phạm vi A1:A7và
   • điều chỉnh cho bất kỳ ngắt dòng nào đã có trong phạm vi A1:A7:

=REPT(char(10), 20 +countblank(A1:A7) -sum( ArrayFormula( len(A1:A7) -len( substitute(A1:A7, char(10), "")))))

2. Thay đổi phạm vi trong dòng 3 và 4 từ A1:A7phạm vi cao nhất trong bảng tính của bạn (phạm vi được tham chiếu hai lần trong dòng 4).
3. Giảm chiều cao của tất cả các hàng phía trên chân trang của bạn từ mặc định thành 2pixel.
4. Thay đổi số trong dòng 2 từ 20bất kỳ số nào để tăng hoặc giảm chân trang trên trang.

Hạn chế:

• Công thức sẽ không tính số lượng hàng trong văn bản được bọc. Nó chỉ đếm số lần ngắt dòng hoặc char(10).
• Nếu bạn gặp lỗi rằng tham số 2 của REPT nhỏ hơn 0, hãy tăng số ở dòng 2. Nếu vẫn không hoạt động, một trong các ô của bạn có quá nhiều ngắt dòng và bạn không có đủ chỗ trên trang .
• Vị trí "chân trang" không cố định (giảm 2 pixel cho mỗi hàng được lấp đầy).

Phương pháp hai

1. Xác định số lượng hàng tối đa phù hợp trên trang tính của bạn khi được in. Đây sẽ là 'nửa trên' của bạn.
2. Nhập công thức sau sau hàng cuối cùng của 'nửa trên': = if( A1="", " ", "")trong đó A1ô đầu tiên trong 'nửa trên'
3. Mở rộng công thức từ bước 2 trở xuống cho cùng một số hàng trong nửa trên của bạn. Đây là 'nửa dưới' của bạn.
4. Nhập chân trang của bạn sau hàng cuối cùng của 'nửa dưới'.
5. Thay đổi chiều cao của tất cả các hàng trong nửa 'trên cùng' và 'dưới cùng' thành các 2pixel tối thiểu .
6. Vì trang tính cao hơn một chút so với khi bạn đo lần đầu, hãy giảm số lượng hàng để chân trang của bạn vừa với trang đầu tiên. Trước tiên, xóa các hàng 'trên cùng' và sau đó xóa các hàng 'dưới cùng' để tránh các lỗi tham chiếu.

Hạn chế:

• Phương pháp này sẽ không đếm số lượng hàng trong văn bản được bọc, cũng sẽ không đếm số lần ngắt dòng trong các ô trong 'nửa trên'.

Tóm lược

• Phương pháp Một xử lý ngắt dòng bổ sung nhưng không khắc phục hoàn toàn vị trí chân trang.
• Phương pháp Hai sửa vị trí chân trang nếu không có ngắt dòng bổ sung trong trang tính của bạn.
• Không phương pháp nào điều chỉnh cho văn bản được bọc.
• Không phương pháp nào hoạt động trên nhiều tài liệu trang.

Google drive gần đây đã ra mắt một tính năng mới có thể cho phép giải quyết vấn đề này, nó không giống 100% giống như cách nó hoạt động trong excel, nhưng có thể hữu ích.

1. Tạo một bảng tính như bình thường của bạn trong các tờ google
2. Sao chép phạm vi bạn muốn có một tiêu đề và chân trang trên
3. mở tài liệu google
4. dán dữ liệu vào tài liệu google (điều này sẽ hỏi bạn nếu bạn muốn liên kết động dữ liệu hoặc dán một bản sao - Bạn muốn tùy chọn động
5. Thêm tiêu đề và chân trang vào tài liệu google như bình thường

Bây giờ bất kỳ thay đổi nào được thực hiện trong bảng tính, bạn sẽ nhận được một tùy chọn trong tài liệu google để nhấp vào cập nhật và có các thay đổi dữ liệu được hiển thị trong bảng tài liệu google của bạn.

1. Nhấp vào tùy chọn In.
2. Một cửa sổ mới mở ra.
3. Mở rộng tab Headers & Footers
4. Bây giờ chọn Chỉnh sửa trường tùy chỉnh
5. Ở đây thêm Tiêu đề & Chân trang tùy chỉnh của bạn.

Không phải vấn đề tiêu đề đã được giải quyết bằng cách chỉ cần đặt bất cứ điều gì bạn muốn cho tiêu đề làm hàng trên cùng và sau đó chọn Xem -> Đóng băng -> 1 Hàng? Hàng trên cùng sau đó lặp lại ở đầu mỗi trang, do đó trở thành tiêu đề của bạn.

Có vẻ như, khi bạn đi đến "In" và thay đổi "Đầu trang & chân trang" bằng cách thay đổi "Chỉnh sửa trường tùy chỉnh", nếu bạn "Xác nhận" nhưng sau đó "Hủy" thì các thay đổi của bạn sẽ không được lưu. Tuy nhiên, nếu bạn "xác nhận", sau đó nhấn tiếp theo, hộp thoại máy in của bạn sẽ mở ra với bản xem trước in. Nếu bạn "Hủy" tại thời điểm này, thì những thay đổi tiêu đề của bạn sẽ được lưu lại.
Tôi mới thử trên 4 tài liệu mà trước đó tôi nghĩ rằng tôi đã thay đổi nó bằng cách Hủy, không lưu bất kỳ tài liệu nào trong số đó. Lặp lại quá trình cho cùng một tệp bằng cách tiếp tục in hộp thoại, thay đổi tất cả.