Tìm thư mục / tài liệu trong Google Drive được chia sẻ bên ngoài tổ chức?

Vì lý do bảo mật, chúng tôi muốn xem tất cả các tài liệu trong Google Drive được chia sẻ với những người bên ngoài tổ chức (người dùng Google Apps). Điều này có thể không? Tôi biết bạn có thể tìm kiếm "đến: [email]" nhưng điều này đòi hỏi phải biết chính xác email, chúng tôi muốn "đến: [người dùng không phải ứng dụng]".

Google Apps không hỗ trợ báo cáo về việc ai có quyền truy cập vào Google Drive. Báo cáo bạn đang tìm kiếm có thể thông qua tập lệnh Google Apps.

Như bạn có thể biết, từ Reportsphần bảng điều khiển quản trị Google Apps của bạn, bạn sẽ có thể cho biết có bao nhiêu tệp được hiển thị bên ngoài.

Nếu bạn đang sử dụng giấy phép Google Apps Unlimited hoặc Google Apps for Education, bạn sẽ có quyền truy cập vào nhật ký kiểm toán Drive , từ đó bạn có thể tạo báo cáo dựa trên các sự kiện chia sẻ. Điều này có thể là cồng kềnh.

Nếu bạn có ngân sách $ 30 đến $ 40 USD, bạn có thể mua phần bổ trợ Drive Audit Google Sheet hoặc tập lệnh Drive Privacy từ blogger công nghệ Amit Agarwal và tạo báo cáo.

Một tùy chọn miễn phí dựa trên đề xuất của Stefan Lasiewski dưới đây là dùng thử whohasaccess.com . Ứng dụng này yêu cầu View and manage the files in your Google Drivequyền, trong số các quyền đơn giản khác.