Xem tất cả các mục được chia sẻ trong Google Drive

Trong Dropbox có một nơi bạn có thể thấy tất cả các mục được chia sẻ trong tài khoản của mình (nghĩa là tất cả các mục bạn đã cấp cho người khác quyền truy cập).

Có một tính năng tương tự trong Google Drive?

Tôi không chỉ cố gắng tìm các mục được chia sẻ với "người được đặt tên" khác, mà còn các tài liệu được chia sẻ trên cơ sở "bất kỳ ai có liên kết đều có thể xem / chỉnh sửa" hoặc "công khai trên internet".

Câu trả lời của Franck dường như hoạt động trở lại vào năm 2013, nhưng giao diện của Google Drive đã thay đổi khá nhiều kể từ đó và tôi đang vật lộn để có thể thực hiện nhiệm vụ tương tự với giao diện mới. Tôi tự hỏi nếu có ai biết làm thế nào trong giao diện mới.

Tìm kiếm to:để lấy tất cả các tài liệu được chia sẻ với ai đó. Bạn cũng có thể tìm kiếm theo tầm nhìn:

Để biết thêm thông tin, hãy xem Tìm kiếm Google Drive của bạn .

Kể từ năm 2017, Google Drive không tích hợp tính năng này. Chức năng giới hạn có thể đạt được bằng cách sử dụng tìm kiếm nâng cao , tuy nhiên, điều đó có thể phức tạp và vẫn không trả lời đầy đủ câu hỏi của bạn.

Thay vào đó, bạn có thể sử dụng WhoHasAccess.com . Giao diện dựa trên người dùng, có nghĩa là thay vì liệt kê trực tiếp các tệp được chia sẻ, nó sẽ liệt kê những người mà các tệp được chia sẻ. Nếu bạn thực sự cần một tệp theo giao diện dựa trên tệp, đây có thể không phải là giải pháp cho bạn, nhưng có rất nhiều tiềm năng nếu bạn có thể làm việc xung quanh đó.

Để bắt đầu, hãy truy cập WhoHasAccess.com và nhấp vào Scan my Google Drive now.

Tiếp theo, bạn sẽ cần cấp cho WhoHasAccess.com quyền xem và quản lý các tệp Google Drive của mình. Đừng lo lắng - sau khi quét xong, họ sẽ xóa dữ liệu được thu thập trong vòng 24 giờ.

Tiếp theo, bạn sẽ phải chờ một vài phút, tùy thuộc vào số lượng nội dung bạn giữ trong ổ đĩa. Khi quá trình quét kết thúc, bạn sẽ thấy một trang như trang bên dưới và có thể quản lý ai có quyền truy cập vào cái gì.

Nếu điều đó không đủ tốt

Một phương pháp phức tạp hơn một chút có sẵn nếu bạn am hiểu công nghệ hơn và / hoặc cần thông tin được trình bày khác đi. @Tom Woodward đã để lại một nhận xét ở trên rằng bạn có thể chạy Google Script của mình , tệp này sẽ xuất ra tệp csv (Giá trị phân tách bằng dấu phẩy), có thể mở trong Excel.

Kể từ tháng 5 năm 2018, vẫn không có cách nào để xem thông tin này thông qua giao diện Google Drive, ngoài việc xem qua các tệp riêng lẻ. Ngoài ra, khi sử dụng API Google Drive theo cách tiêu chuẩn và tìm kiếm các tệp công khai, có một lỗi dẫn đến kết quả không chính xác ( https://issuetracker.google.com/issues/72970146 ).

Một cách để có được thông tin bạn cần là sử dụng Filewatch ( https://filewatch.rekatsu.com ), một công cụ miễn phí mà tôi đã tạo để quét Google Drive của bạn và hiển thị tất cả các tệp có sẵn công khai (được chia sẻ với bất kỳ ai trên web hoặc bất cứ ai có liên kết). Nó quét tất cả các tệp mà bạn có quyền chia sẻ, bao gồm các tệp bạn không sở hữu và các tệp trong ổ đĩa nhóm bạn có quyền truy cập.

Truy cập Filewatch ( https://filewatch.rekatsu.com ) và nhấp vào 'Kết nối dịch vụ' trong Google Drive.

Bạn sẽ cần cấp phép cho Filewatch để quét các tệp của bạn. Filewatch đã được xác minh bởi Google, yêu cầu các quyền tối thiểu cần thiết và không có thông tin nào về các tệp của bạn rời khỏi máy tính của bạn. Bạn cũng có thể thu hồi các quyền bất cứ lúc nào bằng cách nhấp vào 'Ngắt kết nối dịch vụ'.

Bắt đầu quét bằng cách nhấp vào nút 'Tìm ngay'. Filewatch sẽ quét các tập tin của bạn và hiển thị kết quả cho bạn. Nó chỉ mất một vài giây. Bạn sẽ có thể xem có bao nhiêu tệp được quét và một danh sách các tệp được công khai. Sau đó, bạn có thể xem lại chúng và thay đổi cài đặt chia sẻ nếu cần thiết.

Hai phương thức có sẵn (không phải là imo lý tưởng) là:

1. trong google drive, chuyển sang chế độ xem danh sách (thay vì chế độ xem lưới). Nếu một mục được chia sẻ, cần có một biểu tượng "hai đầu" nhỏ bên cạnh tên. Nếu một thư mục được chia sẻ, sẽ có một biểu tượng "đầu" trên thư mục.

2. Tải xuống / cài đặt ứng dụng đồng bộ hóa ổ đĩa google cho máy tính của bạn và mở thư mục kết quả. Một lần nữa, trong chế độ xem chi tiết, bạn có thể thêm một cột (nhấp chuột phải vào hàng tiêu đề / tiêu đề) được gọi là "chia sẻ".

Tôi không chắc chắn nếu các công cụ này hoạt động cho tất cả các kết hợp (thư mục không chia sẻ có chứa tệp được chia sẻ, chia sẻ liên kết so với chia sẻ đầy đủ) nhưng điều đó có ích. Thực sự hy vọng Google sẽ sớm tìm ra điều này vì điều này giúp cho việc sử dụng chuyên nghiệp của chúng tôi ở mức tối thiểu và thay vào đó sử dụng OneDrive.

Tôi đã sửa đổi mã được cung cấp bởi Tom Woodward trong các bình luận. Bạn có thể xem nó ở đây: https://gist.github.com/danjargold/c6542e68fe3a3b46eeb0172f914641bc

Mã ban đầu của Tom chỉ quét một thư mục duy nhất và giảm một cấp các thư mục con. Với sửa đổi của tôi, nó sẽ quét toàn bộ ổ đĩa của bạn bất kể số lượng thư mục trong các thư mục bạn có. Hãy lưu ý rằng nó sẽ bỏ lỡ bất kỳ tập tin lỏng lẻo trong thư mục đầu / nhà của bạn. Một cải tiến khác tôi đã thực hiện là chỉ liệt kê các tệp không RIÊNG TƯ.

Để bạn sử dụng, chỉ cần:

1. Tạo một trang tính google mới
2. Chọn Công cụ -> Trình chỉnh sửa Tập lệnh
3. Sao chép mã từ https://gist.github.com/danjargold/c6542e68fe3a3b46eeb0172f914641bc
4. Lưu và chạy (nhấp vào nút phát)

Phản hồi luôn được đánh giá cao :)

Tôi đã viết một chương trình python đầy đủ để truy vấn Google Drive API và Drive Drive để chia sẻ và nhiều thuộc tính tệp khác. Nó sẽ kết xuất các tập tin "thú vị" và tất cả các thư mục vào csv.

Các CSV hiển thị thông tin thư mục đầy đủ, bao gồm tổng số của tất cả trẻ em và tổng kích thước của tất cả trẻ em trong các thư mục. Điều này hữu ích nếu bạn ở gần giới hạn dung lượng ổ đĩa hoặc nếu bạn không thích GoogleDriveUploader quét qua 100k tệp mỗi khi máy tính của bạn khởi động. Tôi hy vọng sẽ tăng cường nó để cho phép người dùng xóa lập trình chia sẻ trên các tệp.

Tôi đã viết điều này bởi vì tôi thấy rằng ý chính không hoạt động tốt với số lượng tệp khổng lồ (tôi có trong 100Ks). Tôi nghĩ cũng có giới hạn API, việc gỡ lỗi API có vẻ khó khăn.

https://github.com/jsrozner/google_drive_auditer