Có cách nào tôi có thể cho phép người không có Tài khoản Google xem / chỉnh sửa Google Docs của mình không?
Lưu ý rằng tôi không nói rằng tôi muốn cho phép mọi người chỉnh sửa / xem tài liệu. Tôi chỉ muốn cho phép những người có địa chỉ email không phải Google nhất định chỉnh sửa / xem tài liệu.
Bất kỳ ý tưởng làm thế nào để làm điều này?
Câu trả lời:
Bạn thực sự có thể đặt quyền xem / chỉnh sửa cho bất kỳ địa chỉ email nào bằng cách nhấp vào Sharenút -bút ở phía trên bên phải nhưng những người có quyền cần có tài khoản Google để sử dụng tài liệu.
Bạn thực sự có thể đặt quyền xem / chỉnh sửa cho bất kỳ địa chỉ email nào bằng cách nhấp vào Share-button ở phía trên bên phải nhưng những người có quyền sẽ phải tạo tài khoản Google mới hoặc đăng nhập bằng tài khoản Google hiện có sử dụng tài liệu.
Ngoài ra, bạn có thể đặt tài liệu được xem và chỉnh sửa bởi bất kỳ ai có liên kết đến tài liệu (không cần đăng nhập), gửi email liên kết đến địa chỉ email cụ thể và yêu cầu họ không chia sẻ liên kết với bất kỳ ai khác.
Bạn có thể xem ảnh chụp màn hình bên dưới:
Sau đó, nhấp vào nút "Thay đổi":
Bây giờ, chọn cài đặt như hiển thị trong ảnh chụp màn hình này và nhấp vào "Lưu":
Bây giờ, Sao chép các liên kết như hiển thị trong ảnh chụp màn hình bên dưới và chia sẻ nó với bất kỳ ai bạn muốn thông qua email. Đừng quên nhấp vào nút "Xong":
Nếu bạn đặt chia sẻ thành "bất kỳ ai có liên kết", thì mọi người có thể xem hoặc chỉnh sửa tài liệu (tùy theo bạn chọn) mà không cần đăng nhập vào Google miễn là họ có liên kết. Nhược điểm duy nhất, theo như tôi biết, là đánh dấu sửa đổi ít hiệu quả hơn, bởi vì mọi người đều được xác định là "không xác định". Nó cũng có phần kém an toàn hơn so với tùy chọn tiếp theo vì về lý thuyết, liên kết có thể rơi vào tay kẻ xấu,
Nếu bạn hạn chế chia sẻ với các địa chỉ email cụ thể bằng "thêm người", họ sẽ cần phải có hoặc tạo tài khoản Google để có quyền truy cập. Điều này có phần an toàn hơn. Ngoài ra, mỗi sửa đổi sẽ được liên kết với người thực hiện nó.