Tôi có một tài liệu được chia sẻ công khai (bất kỳ ai có liên kết đều có thể chỉnh sửa).
Có cách nào để yêu cầu đăng nhập để thực hiện bất kỳ chỉnh sửa nào không?
Động lực là để biết ai đang chỉnh sửa thay vì "Gấu trúc vô danh".
Tôi nghĩ rằng tôi đã thấy một tài liệu được chia sẻ theo cách này, nhưng tôi không có các cài đặt như vậy trong các tùy chọn chia sẻ.
Câu trả lời:
Bạn có thể đặt quyền xem
Bất cứ ai trong Tên tổ chức GSuite của bạn đều có thể xem / nhận xét / chỉnh sửa
Điều này sẽ đảm bảo rằng tất cả người dùng phải đăng nhập vào tài khoản công việc của họ để họ xem tệp. Tuy nhiên, điều này sẽ chỉ cho phép người dùng một phần trong tổ chức của bạn xem họ và như bạn nói bạn muốn "bất cứ ai" có thể thấy nó, kỹ thuật này sẽ không hoạt động.
Trong khi thực hiện một số nghiên cứu trên internet, tôi đã tìm thấy bài viết này: https://www.bettercloud.com/monitor/google-drive-shared-complete-guide/
Và trong Tùy chọn chia sẻ cho quản trị viên GSuite, tôi đã tìm thấy điều này:
Yêu cầu đăng nhập Google để người dùng bên ngoài xem tệp
Buộc người dùng bên ngoài tạo tài khoản Google miễn phí để xem hoặc chỉnh sửa tài liệu được chia sẻ. Tùy chọn này an toàn hơn vì mặc dù bên ngoài sẽ sử dụng tài khoản người tiêu dùng, họ vẫn được yêu cầu đăng nhập bằng tên người dùng và mật khẩu.
Cho phép người dùng bên ngoài xem trước tệp mà không cần đăng nhập Google
Tùy chọn này ít an toàn hơn, nhưng thuận tiện hơn cho người dùng bên ngoài. Người dùng không có tài khoản Google sẽ có thể xem trước tài liệu nhưng không thể chỉnh sửa. Người dùng không phải Google cũng có thể chuyển tiếp lời mời hoặc tải xuống tệp. Do đó, cài đặt này thể hiện rủi ro phơi nhiễm dữ liệu cao hơn nhiều so với yêu cầu đăng nhập Google. Trước khi bật cài đặt này, bạn nên cân nhắc yếu tố tiện lợi trước các rủi ro bảo mật tiềm ẩn.
Nhưng nếu bạn không sử dụng GSuite, điều này cũng sẽ không hoạt động.
@Michelfrancis Bustillos , bạn đã nói rằng điều này có thể có trong Google Forms nhưng đó không phải là để chỉnh sửa biểu mẫu, nó chỉ để điền vào biểu mẫu.
Nếu bạn không phải là một phần của GSuite, tôi không nghĩ có bất kỳ cách nào để đạt được những gì bạn muốn. Tuy nhiên, nếu đó không phải là trường hợp, theo trang web tôi đã đề cập trước đó, điều đó là có thể (nhưng tôi không biết vì tôi không phải là quản trị viên của GSuite).
Đây là một cách gián tiếp để thiết lập loại truy cập này.
Đặt quyền chia sẻ thành "chỉ xem" trong khi bạn đang ở trong cửa sổ cài đặt chia sẻ. Nếu người xem muốn chỉnh sửa tài liệu, họ sẽ được nhắc đăng nhập trước khi họ có thể yêu cầu quyền chỉnh sửa.
Đây là công việc nhiều hơn ở phần cuối của người xem và khiến họ phải chờ truy cập, tuy nhiên nó hoạt động tốt nếu bạn quan tâm đến việc xác minh người dùng trước khi họ có thể chỉnh sửa.
Không có cơ sở để làm chính xác những gì bạn muốn. Các quyền cho phép "không cần đăng nhập" và "bắt buộc đăng nhập".
Gần nhất bạn sẽ nhận được là ý tưởng chỉ xem và yêu cầu họ chỉnh sửa, thường trở thành một nút khá rõ ràng trên đầu tài liệu.
Nếu bạn là một phần của GSuite, bạn có tùy chọn liên hệ với bộ phận Hỗ trợ của Google và họ có khả năng xem các email được liên kết với người chỉnh sửa một số tài liệu nhất định, nhưng thường chỉ được sử dụng trong trường hợp hack.
Vì bạn đã hỏi một câu hỏi cụ thể, tôi đã tạo một đoạn video ngắn về CÁCH thiết lập chia sẻ để một biên tập viên phải "sig-in" để chỉnh sửa. Tuy nhiên, văn bản của tôi là câu trả lời .... Bạn không thể có cả hai.
Đặt tùy chọn chia sẻ tài liệu thành 'Riêng tư', sau đó liệt kê email của những người bạn muốn được phép chỉnh sửa tài liệu.