Bảo vệ email khỏi việc xóa ngẫu nhiên trong Gmail

Có thể khóa một số email để chúng tôi không vô tình xóa chúng? Tôi biết rằng tôi có thể đặt dấu sao và đánh dấu là quan trọng và tạo tiêu chí tìm kiếm theo cách mà không có tin nhắn được gắn dấu sao hoặc tin nhắn quan trọng hoặc tin nhắn được đánh dấu bằng nhãn nhất định không được trả lại, nhưng tôi tò mò muốn biết liệu có thể khóa hoặc ngăn chặn một số tin nhắn từ xóa vô tình.

Tôi sử dụng Gmail cho hầu hết các liên lạc email của tôi. Do đó, tôi có hàng trăm email. Đôi khi tôi có cảm giác dọn dẹp hộp thư đến của mình và cố gắng xóa chúng bằng cách tìm kiếm theo một số tiêu chí. Tuy nhiên, đôi khi tôi nhận được một số email quan trọng trong kết quả tìm kiếm và vô tình xóa chúng. Tôi chỉ nhận ra điều này sau vài ngày / tháng và không có cách nào lấy lại được.

Rõ ràng bạn có thể tạo nhãn và đánh dấu là không xóa. Nhưng vấn đề với tai nạn là chúng xảy ra khi chúng ta quên bao gồm nhãn.

Hiện tại, cách tuyệt đối duy nhất để ngăn chặn việc vô tình xóa trong Gmail, là theo hai cách tiếp cận hộp thư. Tôi đã tạo một địa chỉ email khác mà tôi không bao giờ cung cấp cho bất cứ ai. Bất kỳ email nào tôi muốn giữ an toàn, tôi chuyển tiếp chúng đến địa chỉ email bí mật khác.

Chỉ có cách tiếp cận bằng chứng tai nạn cho bây giờ. Vui lòng không hỏi nếu bạn quên gửi email đến tài khoản khác này.

Dễ thôi. Tạo nhãn mới như gật đầu và áp dụng nó bất cứ khi nào bạn muốn bảo vệ một tin nhắn. Bây giờ, khi bạn thực hiện dọn dẹp, luôn bao gồm điều này trong tiêu chí tìm kiếm của bạn:

-label:nodelete

Và hãy chắc chắn rằng các tin nhắn quan trọng sẽ không hiển thị trong các tìm kiếm. Bạn cũng có thể tạo các bộ lọc để tự động phân loại một số email nhất định là gật đầu .

Đây là một cách tiếp cận không bảo vệ bạn khỏi việc vô tình xóa email khỏi Gmail nhưng nó bảo vệ bạn khỏi mất thông tin: bạn có thể thiết lập hệ thống của mình để tự động tải xuống tất cả các email Google vào ổ cứng cục bộ để lưu trữ an toàn. Do đó, ngay cả khi bạn xóa nó trên Google, bạn vẫn sẽ có một bản sao.

Bạn có thể làm điều này bằng cách cho phép truy cập pop trong các tùy chọn Gmail (đi đến "Cài đặt" rồi đến "Chuyển tiếp và POP / IMAP", sau đó bật POP). Sau đó, thiết lập fetchmailhoặc một chương trình tương đương để tự động, có thể là cronjob, tải xuống tất cả các email của bạn từ Google.

Để được trợ giúp làm điều này trong Windows:

• Geek to Live: Sao lưu Gmail bằng fetchmail
• Tìm nạp thư ala 'Kiểu tìm nạp trong Windows (tốt nhất là miễn phí)

Phương pháp đơn giản nhất là không xóa email. Sử dụng nhãn để phân loại email, sau đó lưu trữ chúng để chúng không xuất hiện trong hộp thư đến, nhưng vẫn tồn tại trong tài khoản của bạn. Hãy nhớ lưu trữ chỉ là loại bỏ trên inboxnhãn.

Bất kỳ email nào bạn biết bạn không bao giờ muốn gặp lại, hãy đính kèm nhãn cho nó tobedeleted. Nếu bạn có hàng chục ngàn tin nhắn, hoặc nhiều tin nhắn lớn để bạn sắp hết dung lượng; bạn có thể xóa bất kỳ tin nhắn với nhãn tobedeleted.

Bạn cũng có thể sử dụng lợi thế của việc sử dụng một địa chỉ email khác của bạn - chỉ lưu trữ các bản sao của tất cả các thư cần thiết trong đó.