Tôi làm việc trong một nhóm nhỏ sử dụng Dropbox để lưu trữ và cộng tác tạm thời. Các tập tin liên tục được cập nhật. Thỉnh thoảng tôi thấy từ các thông báo của mình, các bản sao xung đột xuất hiện ở mọi nơi (mọi người đang lưu / chỉnh sửa cùng một lúc).
Làm thế nào tôi có thể đối phó với điều này (có một số hệ thống khóa / nhắn tin tôi có thể áp dụng)? Tôi thực sự không muốn làm sạch các bản sao xung đột vào cuối mỗi ngày làm việc.
Câu trả lời:
Đây không phải là một tính năng trong Dropbox nhưng nó có thể. Hãy bỏ phiếu cho nó.
Dropbox không thực sự được thiết lập cho loại điều này. Mặc dù họ đã triển khai chia sẻ nhưng nó không mạnh mẽ lắm trong trường hợp thay đổi thường xuyên từ nhiều nguồn.
Những gì bạn thực sự cần là một hệ thống kiểm soát phiên bản tài liệu. Mọi người sẽ cần kiểm tra các tài liệu để sửa đổi chúng. Một hệ thống tốt cũng sẽ tạo điều kiện cho việc hợp nhất trong các trường hợp chỉnh sửa xung đột.
Không phải là một câu trả lời thực sự cho câu hỏi của bạn, nhưng tôi không nghĩ rằng bạn sẽ nhận được một giải pháp Dropbox.
Bạn có thể sử dụng Conflicted Copy Pro . Đó là một bổ trợ văn phòng ngăn người dùng A mở tệp mà người dùng B đã mở.
Hãy xem xét một hệ thống phiên bản tập tin thực sự hiện đại như git.
Có các công cụ gui có sẵn giúp các hệ thống như vậy dễ sử dụng hơn cho những người không có kỹ thuật, chẳng hạn như gitx (OSX) hoặc gitg (Linux). Ngoài ra, hãy đảm bảo rằng mọi người chưa sử dụng bất kỳ loại hệ thống git, svn, v.v. (nếu họ là lập trình viên) như hai cách tiếp cận đó, đồng thời sẽ dẫn đến xung đột lớn.
Mọi người sẽ cần đào tạo, số lượng sẽ phụ thuộc vào kỹ thuật như thế nào. Khi doanh nghiệp phát triển và mọi người phát triển cả hai tài liệu và nhiều kỹ năng kỹ thuật hơn, một cách tiếp cận chính thức hơn để thay đổi tài liệu trở nên quan trọng hơn. Đây là một lĩnh vực mà cách tiếp cận kỹ thuật chính thức hơn đã được các lập trình viên sử dụng có thể được điều chỉnh và áp dụng bởi những người khác trong tổ chức.
Nếu nhóm thực sự nhỏ, có một cách giải quyết đơn giản có thể hữu ích (Tiresome cho nhiều người). Vì các tài liệu được chia sẻ và theo mặc định, không có cách nào để biết ai mở tài liệu, bạn có thể đồng ý gắn cờ tài liệu bằng cách nhấp chuột phải và sử dụng RENAME ... sau đó bao gồm tên viết tắt của bạn. Thí dụ:
Document.doc (tên tệp gốc)
John Smith sẽ chỉnh sửa tệp nhưng không muốn tạo bản sao xung đột. Anh đổi tên tập tin thành:
Tài liệu JS
Sau đó mở tài liệu và làm việc với nó. Mary Brown mở thư mục Dropbox được chia sẻ và nhìn thấy tên viết tắt JS, vì vậy cô hiểu rằng John có tài liệu mở và cô quyết định làm việc trên một tệp khác trong thời gian đó. Sau 10 phút, John đã hoàn tất, anh ta đóng tệp và đổi tên thành Document.doc ... bây giờ Mary thấy tài liệu không có tên viết tắt, vì vậy cô đổi tên tệp thành MB-Document, sau đó cho phép John và các thành viên khác trong nhóm chú ý Cô ấy đang chỉnh sửa tập tin, vân vân. Yêu cầu kỷ luật đội ngũ.