Làm cách nào để cho phép người khác duyệt các thư mục Google Drive của tôi?

Công ty của tôi sử dụng Google Drive và tôi là quản trị viên cho nó.

Tôi đã thiết lập một loạt các tệp và thư mục trong tài khoản của mình và đảm bảo rằng chính sách công ty mặc định là " khả năng hiển thị mặc định cho các tệp mới được tạo " là những người trong tổ chức này có thể tìm và truy cập.

Tôi hy vọng rằng những người khác sẽ có thể xem các thư mục và tệp của tôi theo cùng một cách và cùng cấu trúc ... rằng sẽ có một vị trí trung tâm cho nội dung của mọi người, như ổ đĩa mạng chung.

Nhưng đó không phải là trường hợp. Những người khác chỉ có thể dễ dàng tìm thấy các tập tin mà tôi dứt khoát chia sẻ với họ bằng cách vào Shared hoặc Incoming tab.

Tôi đang làm gì sai? Có phải tôi đang nhìn nhầm chỗ? Làm thế nào những người trong công ty của tôi có thể chia sẻ một không gian làm việc cho các thư mục và tài liệu? Hoặc nếu điều đó là không thể, thì làm cách nào tôi có thể cho phép người dùng khác tự do duyệt cấu trúc mà tôi đã thiết lập cho chính mình?

Có thể có một thư mục chia sẻ giữa các nhân viên trong tổ chức của bạn để mọi người có thể sử dụng nó để chia sẻ tệp với nhau mà không cần phải nhấp vào liên kết "Chia sẻ" cho từng tệp.

Từ Trang hỗ trợ về các nút "Đến" và "Được chia sẻ với tôi" làm gì:

Giao diện "Đến" hoặc "Được chia sẻ với tôi" trong điều hướng bên trái cho phép bạn xem các tệp và thư mục mà người khác đã chia sẻ với bạn, bắt đầu bằng gần đây nhất.

Tổ chức của bạn sau đó có thể chia sẻ một thư mục trung tâm với mọi người trong tổ chức và sử dụng nó để lưu trữ các tệp có sẵn cho mọi người. Sau đó, người dùng cá nhân sẽ nhận được thông báo về thư mục đã được chia sẻ với họ, sau đó họ có thể nhấp vào thư mục đó để được chuyển đến một trang đặc biệt xem trước các mục trong thư mục. Có thể nhấp vào nút màu xanh ở trên cùng bên phải của trang để thêm thư mục dùng chung vào ổ đĩa riêng của người đó.

Thông tin thêm về việc chia sẻ tệp trong các thư mục:

Di chuyển tệp hoặc thư mục từ thư mục dùng chung vào Ổ đĩa của tôi (hoặc bất kỳ thư mục nào khác) là một di chuyển và không phải là bản sao, vì vậy nội dung được di chuyển sẽ bị xóa khỏi thư mục dùng chung. Kết quả là:

• Người dùng sẽ không còn thấy các tệp hoặc thư mục đã di chuyển trong thư mục dùng chung.
• Bất kỳ quyền nào trên nội dung được di chuyển được kế thừa từ thư mục dùng chung sẽ bị xóa và các quyền mới sẽ được kế thừa từ thư mục đích (cùng với các quyền được đặt rõ ràng trên một tệp hoặc thư mục).

Những người dùng khác có thể xem các tập tin / thư mục trong Incoming phần. Họ có thể thêm chúng vào phần chính của mình bằng tùy chọn Thêm vào ổ đĩa của tôi . Giải pháp tốt nhất mà chúng tôi tìm thấy là tạo một thư mục Dùng chung , yêu cầu mọi người thêm nó vào ổ đĩa của họ và đặt mọi thứ vào đó.