Làm cách nào để thêm phòng vào cuộc họp do người khác lên lịch?

Khi tôi lên lịch một cuộc họp thông qua Lịch Google, tôi có sẵn hai tab:

• Thêm khách
• Thêm phòng, vv

Tuy nhiên, khi tôi chấp nhận một cuộc họp được lên lịch bởi người khác (có khả năng thông qua Outlook), tôi chỉ có tùy chọn để thêm khách và không có tùy chọn để thêm phòng.

Nhìn thấy như tôi thường có các cuộc gọi hội nghị được lên lịch bởi các bên từ xa, nhưng tôi vẫn phải đặt một phòng địa phương cho mình, điều này thực sự bất tiện.

Có cách nào để thêm một phòng vào một cuộc họp được lên lịch bởi người khác không? Cách giải quyết hiện tại của tôi là lên lịch một cuộc họp khác trong cùng thời gian và thêm phòng ở đó.

Tôi thấy có hai cách để thiết lập tài nguyên trong Lịch Google.

Giống như thiết lập hiện tại của bạn, một là bằng cách thiết lập phòng như một đối tượng, do đó "phòng" sẽ hiển thị và bạn có thể thêm chúng vào các yêu cầu gặp mặt.

Khác là tạo lịch cho tài nguyên, sau đó thêm phòng dưới dạng người được mời vào cuộc họp, do đó thêm sự kiện vào lịch tài nguyên và lịch của bạn. Điều này cũng sẽ chặn tài nguyên để người khác sử dụng trong khoảng thời gian đó.

Ví dụ sau đạt được bằng cách tạo lịch Google cho phòng và đặt tên thích hợp (ví dụ: Phòng hội nghị lớn) và sau đó trong cài đặt lịch Google, chọn nút radio bên cạnh "Tự động chấp nhận lời mời không xung đột" và lưu nó . Điều này sẽ cho phép bạn mời tên của phòng "Phòng hội nghị lớn" tới cuộc họp. Chỉ cần gõ tên như bạn muốn cho bất kỳ người tham dự khác. Nếu tên cuộc họp không xuất hiện dưới dạng tùy chọn, điều đó có nghĩa là tên đã được đặt hoặc ai đó từ hành động "phòng" cũ không cập nhật cuộc họp của họ với quy trình mới.

Sự phân nhánh của điều này có thể là tuyệt vời, mặc dù. Tất cả người dùng sẽ cần được đào tạo lại về cách đặt phòng. Bất kỳ cuộc họp hiện tại sẽ cần phải được chuyển sang phương pháp mới. Điều này cũng áp dụng cho các cuộc họp định kỳ có thể đã được thiết lập từ lâu. Sau đó, phương thức cũ sẽ cần phải bị vô hiệu hóa, do đó không còn "phòng" có sẵn để chọn trong các yêu cầu họp. Tôi đã trải qua nó một năm trước, mất một vài tuần để tìm ra các lỗi, nhưng chắc chắn đã khắc phục rất nhiều vấn đề khác như của bạn.