Đánh dấu tin nhắn là đã đọc khi lưu trữ

Tôi vừa chuyển từ giao diện email của nhà cung cấp dịch vụ lưu trữ email sang Gmail. Một tính năng tôi nhớ là có thể yêu cầu ứng dụng đánh dấu các tin nhắn là đã đọc khi tôi lưu trữ chúng.

Ví dụ: (Trong Gmail)

Tôi không đọc mọi tin nhắn tôi nhận được. Đối với hầu hết trong số họ, tôi chỉ nhìn vào dòng chủ đề hoặc người gửi. Sau đó, tôi chọn hàng loạt tất cả các tin nhắn tôi không muốn đọc và lưu trữ tất cả chúng. Tuy nhiên, chúng vẫn được đánh dấu là chưa đọc trong chế độ xem "Tất cả thư" của Gmail.

Có cách nào để nói với Gmail rằng, khi tôi lưu trữ một tin nhắn (hoặc nhiều), tôi muốn chúng được chuyển đến thư mục lưu trữ và b) Tôi muốn Gmail đánh dấu tất cả chúng là đã đọc?

Bạn có thể làm điều này với các phím tắt.

Với các tin nhắn bạn muốn đánh dấu là đã đọc và lưu trữ được chọn, chỉ cần nhấn Shift+ Isau đó E.

Đầu tiên đánh dấu các tin nhắn là đã đọc, thứ hai lưu trữ chúng.

Phím tắt cho Gmail

Tôi rất thích phương pháp này, nó tự động đánh dấu bất kỳ email nào đã được lưu trữ là "đã đọc" theo Mike Crittenden:

Đi đến script.google.com để bắt đầu một tập lệnh.

Chọn để tạo một tập lệnh cho Gmail trong cửa sổ bật lên nhỏ.

Xóa tất cả các mã mẫu nó cung cấp cho bạn.

Thay thế nó bằng cái này (được viết bằng tham chiếu API):

function markArchivedAsRead() {
  var threads = GmailApp.search('label:unread -label:inbox');
  GmailApp.markThreadsRead(threads);
};

Lưu dự án với File> Save.

Thêm phiên bản mới bằng Tệp> Quản lý Phiên bản và nhập "phiên bản ban đầu" sau đó gửi.

Thực hiện chạy thử bằng Run> markArchivingAsRead và chắc chắn và ủy quyền cho ứng dụng khi nó yêu cầu bạn.

Thêm trình kích hoạt mới bằng cách sử dụng Resource> Triggers của Dự án hiện tại và chọn chạy chức năng trên mỗi phút (hoặc giờ hoặc ngày hoặc bất cứ điều gì nếu bạn muốn trở nên tốt đẹp với máy chủ của Google).

Lưu tập lệnh một lần nữa và thoát. Đừng lo lắng, nó sẽ tiếp tục chạy.

Và bạn đã hoàn thành. Nó sẽ tiếp tục chạy mỗi phút cho đến khi bạn dừng nó. Làm thế nào là tuyệt vời?

Cập nhật: Một số người đang báo cáo lỗi cho biết

Hoạt động này chỉ có thể được áp dụng cho tối đa 100 chủ đề. (dòng 3, tệp "Mã")

Để khắc phục điều này, bạn phải thực hiện tìm kiếm "is: unread" theo cách thủ công và đánh dấu tất cả chúng là đã đọc trước khi chạy tập lệnh, để nó bắt đầu với một bản rõ ràng. Kịch bản chỉ có thể xử lý 100 luồng trên mỗi lần chạy, vì vậy nếu bạn cung cấp cho nó hơn 100 luồng trong lần chạy đầu tiên, điều đó rõ ràng sẽ làm hỏng nó.

Nguồn, trang web của Mike Crittenden

Sự chấp thuận nhỏ, đối với Zediiiii và câu trả lời của anh ấy , điều đó thực sự hữu ích cho tôi.

Chúng tôi có thể tránh lỗi "Thao tác này chỉ có thể được áp dụng cho tối đa 100 luồng" bằng cách thực hiện các thay đổi nhỏ trong mã:

function markArchivedAsRead() {
  var threads = GmailApp.search('label:unread -label:inbox',0,100);
  GmailApp.markThreadsRead(threads);
};

Điều này có nghĩa là, mỗi lần chạy của hàm đánh dấu lên tới 100 luồng lưu trữ khi đọc. Vì trình kích hoạt được sử dụng để chạy chức năng này định kỳ (1 mỗi phút hoặc giờ ...), sớm hay muộn tất cả các luồng sẽ được đánh dấu là đã đọc mà không gặp lỗi.

CÁCH ĐƠN GIẢN (Trước khi lưu trữ email của bạn)

Trước tiên bạn cần chọn các email bạn cần xử lý, nhấp vào mũi tên nhỏ của Morenút và Mark as read. Bây giờ bạn có thể lưu trữ chúng như bình thường.

Xin lưu ý rằng nếu không có email nào được chọn, bạn sẽ thấy các tùy chọn khác nhau dưới Morenút.

CÁCH GMAIL (Sử dụng bộ lọc / nhãn)

Sử dụng các khả năng của Gmail, bạn có thể tự động hóa quy trình bằng cách tạo các bộ lọc để xử lý các email đến khi đến.

Nhấp vào Trường Tìm kiếm trên đầu Gmail của bạn, điền thông số của bạn và tạo bộ lọc.

Trên màn hình thứ hai chọn tùy chọn mong muốn của bạn.
Bạn thậm chí có thể tạo và áp dụng nhãn (ví dụ Junk) để bạn luôn có thể dễ dàng tìm thấy email nào được lưu trữ tự động.

EDIT (thông tin bổ sung)

Trong trường hợp ai đó không biết nơi tìm Archivenút, đây là một ảnh chụp màn hình.

Theo nhận xét của w3dk, có một tính năng Labs bạn có thể bật trong cài đặt Gmail và có cách dễ dàng hơn / thay thế để đặt email là đọc.