Bạn có thể xóa tệp đính kèm Gmail nhưng vẫn giữ email không?

Tài khoản Gmail của tôi bắt đầu đầy, vì vậy tôi đã sử dụng thuật ngữ tìm kiếm mới larger:1Mđể tìm tệp đính kèm lớn hơn 1 Megabyte.

Tôi chỉ muốn xóa tệp đính kèm mà không mất email?

Vâng.

Bạn có thể truy cập tài khoản Gmail của mình dưới dạng tài khoản IMAP bằng ứng dụng email như Thunderbird hoặc MS Outlook và sau đó sử dụng tính năng của ứng dụng khách để xóa tệp đính kèm.

Ngoài ra, bạn có thể tự động chuyển tiếp tin nhắn cho chính mình và xóa tệp đính kèm bằng Tài liệu của Google http://techawakening.org/delete-attachments-from-gmail-without-deleting-the-emails/1842/

Tiện ích mở rộng Chrome Dittach hứa hẹn có thể xóa từng tệp đính kèm.

Một mô tả / đánh giá ngắn có sẵn tại ZD Net .

Tiện ích mở rộng Chrome Dittach được cho là làm điều này, nhưng tôi vẫn chưa rõ (tôi không tìm thấy câu trả lời trên trang web của họ) nếu nội dung và tệp đính kèm của email của chúng tôi - tức là dữ liệu cá nhân của chúng tôi - chuyển qua máy chủ của bên thứ 3 này hoặc không khi sử dụng Dittach. Vì việc mở dữ liệu của chúng tôi cho một công ty bên thứ 3 có thể rất nguy hiểm, hiện tại tôi không muốn sử dụng nó.

Như đã đề cập trong câu trả lời của @ IgorIschuk, có thể xóa tệp đính kèm trong email (và giữ văn bản gốc) bằng cách bật IMAP trong Gmail + Thunderbird, nhưng quy trình làm việc khá dài.

Do đó, đây là một quy trình làm việc chi tiết giải thích cách xóa hàng loạt tệp đính kèm cho, giả sử, tất cả các email trong Gmail của bạn có kích thước> 1 MB . Trong trường hợp của tôi, tôi đã có ~ 1050 email như vậy.

1. Trước tiên hãy bật IMAP trong Cài đặt của Gmail. Đồng thời tạo nhãn Gmail có tên bigattachmentsvà định cấu hình để hiển thị từ IMAP.
2. Cài đặt Thunderbird (được thử nghiệm với Thunderbird Setup 60.5.0.exe) và thiết lập tài khoản Gmail.
3. Trong Thunderbird, đi vào All mail, nhấp chuột phải vào các cột và cho phép hiển thị cột Size. Nhấp vào Sizetiêu đề cột để sắp xếp tất cả các email của bạn theo kích thước. Sau đó chọn tất cả các email có kích thước> 1 MB và di chuyển chúng (bằng cách kéo) vào bigattachmentsthư mục.
4. Bây giờ tạo một thư mục cục bộ trong ThunderBird có tên temp. Kéo và sao chép tất cả các email từ bigattachments(IMAP, trên máy chủ ở xa) sang temp(cục bộ). Bước này có thể mất nhiều thời gian tùy thuộc vào kích thước của dữ liệu sẽ được tải xuống.

5. Sau đó cài đặt addon AttachmentExtractor Continued (addon AttachmentExtract ban đầu không hoạt động trên Thunderbird 60 nữa).

6. Bây giờ chọn tất cả các email trong Tempthư mục địa phương . Nhấp chuột phải, chọn "Trích xuất tệp đính kèm" , chọn đường dẫn đích cho tệp đính kèm. Chờ đợi. Kiểm tra cẩn thận rằng các tệp đính kèm được xóa khỏi email (bạn có thể kiểm tra Sizecột) và chúng cũng được lưu trong đường dẫn đích.

7. Bây giờ, hãy truy cập web của Gmail ( https://mail.google.com/mail ), đi tới Cài đặt, tạm thời chuyển sang Conversation mode off, Save settings. Đi đến bigattachmentsnhãn. Kiểm tra xem số lượng email ở đây bằng với số lượng email bạn đã xử lý trong Thunderbird. (Lưu ý: nếu bạn không chuyển sang Conversation mode off, bạn sẽ không thể xem đúng số lượng email, thay vào đó bạn sẽ nhận được số lượng cuộc trò chuyện!). Bây giờ xóa tất cả các email trong bigattachmentsnhãn. Điều này là đáng sợ lần đầu tiên, nhưng nó hoạt động. Đợi vài phút, làm mới web Gmail và tận hưởng sự thay đổi từ 5 GB 15 GB đã sử dụng sang 1 GB được sử dụng :)

8. Quay trở lại Thunderbird. Chọn tất cả các email trong Tempthư mục địa phương . Kéo chúng trở lại bigattachmentsnhãn (IMAP). Đợi tải lên.

9. Xong rôi! Bạn có thể kiểm tra trên web Gmail bigattachmentscó chứa cùng một email nhưng đã xóa tệp đính kèm. Bây giờ bạn có thể thực hiện việc dọn dẹp: a) Xóa bigattachmentsnhãn này (xóa nhãn không xóa email của nó), b) Quay lại Conversation view on, c) Xóa Tempthư mục cục bộ của Thunderbird hoặc thậm chí xóa Thunderbird.

Ghi chú:

• Đối với tôi Đính kèmExtractor Tiếp tục hoạt động cho các tệp đính kèm thông thường, nhưng không phải cho "hình ảnh nội tuyến" (ngay cả khi tôi đã kiểm tra cũng trích xuất hình ảnh 'nội tuyến' nhúng ), có thể tính năng này chưa hoạt động. Tôi có một giải pháp cho việc này, xin vui lòng gửi bình luận.

• Tại sao sao chép email vào thư mục cục bộ Temp, trích xuất tệp đính kèm ở đó, xóa email gốc trong Gmail và chuyển nội dung từ Temptrở lại Gmail? Điều này có vẻ phức tạp không cần thiết và chúng tôi có thể nghĩ rằng "Hãy áp dụng Đính kèmExtractor Tiếp tục trực tiếp vào bigattachmentsthư mục IMAP" ! Câu trả lời ngắn: cái sau không hoạt động, đã được thử nghiệm!

• Nếu bạn chỉ có một vài email để xử lý (dưới 10), không cần thiết phải cài đặt addon AttachmentExtractor Continued. Bạn có thể bỏ qua bước 5 và 6, và chỉ cần nhấp vào mỗi email của Tempthư mục và nhấp vào phần dưới cùng bên phải của màn hình (Tôi không nhớ tên của tùy chọn này, có thể là trong đó More...), bạn có một Detachtính năng. Hạn chế duy nhất là điều này không thể được thực hiện cho nhiều email cùng một lúc.

• Đừng quên bật "Xóa tệp đính kèm khỏi tin nhắn" trong Công cụ> Tùy chọn bổ trợ> Menu Đính kèmExtractor . Nếu không, các tệp đính kèm sẽ không bị xóa khỏi email! Tôi không biết lựa chọn nào trong số 3 tùy chọn là tốt nhất (mã Thunderbird bình thường so với Xóa với thói quen nội bộ của AE so với Detach với thói quen nội bộ của AE; BTW có ai biết sự khác biệt giữa 2 tùy chọn cuối cùng: Xóa so với Detach ?), Tuy nhiên.

  

Không.
Bạn không thể xóa tệp đính kèm trong Gmail mà không xóa email được đính kèm. Bạn có thể chuyển tiếp tin nhắn cho chính mình và xóa thủ công tệp đính kèm trước khi nhấn gửi. Sau đó, bạn có thể xóa tin nhắn gốc. Chỉ cần chắc chắn sử dụng tùy chọn xóa trên tin nhắn đó và không cho toàn bộ cuộc hội thoại.

Cá nhân tôi không khuyên bạn nên sử dụng Gmail làm giải pháp lưu trữ. Nếu bạn đang sử dụng Google Apps, phiên bản doanh nghiệp của Gmail, tin nhắn có thể bị chính sách công ty hết hạn bất cứ lúc nào. Nếu tài khoản Gmail của bạn bị xâm phạm, tin nhắn có thể bị kẻ tấn công xóa.

Nếu dữ liệu quan trọng, hãy tạo Google Doc và dán thông tin vào đó. Bây giờ bạn có thể chia sẻ thông tin này với những người khác nếu bạn muốn chia sẻ hoặc cộng tác trên đó.