Tạo PDF với mục lục từ Microsoft Word trên Mac OS X

9

Tôi cần tạo tài liệu PDF với mục lục PDF từ Microsoft Word 2011.

Các bảng PDF của nội dung có thể ví dụ được xem trong Preview sử dụng View -> Table of Contents.

Điều này hoạt động tốt trên máy Windows của tôi. Tôi vưa:

Lựa chọn Save As > PDF
Nhấp chuột Options
Kiểm Create Bookmarks using headingstra hộp kiểm.

Nhưng trên Mac OS X tùy chọn này không khả dụng.

Điều này đã được hỏi nhiều lần trước đây, ví dụ ở đây trên SuperUser, nhưng giải pháp duy nhất là sử dụng phiên bản Windows của Word hoặc sử dụng các công cụ trực tuyến như doc2pdf .

macos ms-office pdf

— ante
nguồn

Adobe Acrobat, sử dụng một công cụ trực tuyến hoặc sử dụng phiên bản Word của Windows rõ ràng là những lựa chọn duy nhất. Tôi đã kết thúc bằng phiên bản Windows.

— ante

7

Word: Mac sử dụng trình tạo PDF tích hợp của OS X. Word cho Windows sử dụng trình tạo PDF của Adobe hoặc của chính Adobe (tùy thuộc vào phiên bản Word cho Windows bạn đang sử dụng), đó là lý do tại sao chức năng này khác nhau giữa hai ứng dụng. Trình tạo PDF tích hợp của OS X không làm những gì bạn muốn.

Nếu bạn có giấy phép cho Adobe Acrobat (không phải Acrobat Reader, mà là Acrobat đầy đủ), bạn có thể sử dụng trình tạo PDF của Adobe.

Một tùy chọn khác mà những người khác đã báo cáo là đã thành công (và không yêu cầu giấy phép Acrobat đắt tiền) là:

Lưu tài liệu Word của bạn vào máy tính của bạn.
Tải tài liệu Word của bạn lên Google Drive. KHÔNG chuyển đổi nó sang định dạng khác khi bạn tải lên.
Tải ứng dụng OpenAsPDF. Đây là một ứng dụng Google Drive.
Mở tài liệu Word của bạn với ứng dụng OpenAsPDF.
Sử dụng hộp thoại Save As để lưu lại vào máy tính của bạn.
Trước khi lưu, thay đổi phần mở rộng thành .pdf.

— nadyne
nguồn

Tôi không thể tìm thấy Ứng dụng OpenAsPDF. Bạn có thể vui lòng gửi một liên kết đến nó?

— ustroetz

Tôi muốn nói đó là ứng dụng "Chrome" openaspdf.com được đề cập ở đó. Trông giống như một dịch vụ để lấy tài liệu từ HD hoặc Google Drive của bạn và chuyển đổi nó. Có lẽ là một lựa chọn tốt - trừ khi tài liệu có thể hơi nhạy cảm - trong trường hợp đó tôi muốn biết thêm một chút về các quy trình tổng thể ...

— JJarava

0

Tôi tìm thấy một câu trả lời trên một trang web khác làm việc cho tôi! Nếu bạn có quyền truy cập vào One Drive (bạn nên có đăng ký Office 365), hãy làm như sau:

Tải tập tin của bạn lên đó
Mở nó trong trình xem Word trực tuyến
Tệp> Lưu dưới dạng> Tải xuống dưới dạng PDF.

Sau đó, tệp của bạn sẽ tải xuống với mục lục còn nguyên vẹn trên tệp PDF! Việc tạo PDF trực tuyến hơi kỳ quặc, nó đã không hoạt động trong vài lần đầu tiên tôi đã thử, vì vậy tôi đã nhấn Tệp> Lưu dưới dạng> Tải xuống Bản sao, tải xuống dưới dạng tài liệu Word, sau đó tôi đã thử Tải xuống dưới dạng PDF và nó đã làm việc!

— Clay Coleman
nguồn