Làm cách nào để sửa đổi Word 2011 cho Mac để tôi có thể thấy các thay đổi được theo dõi nội tuyến và ghi chú đồng thời?


9

Lý lịch:

Trong Word 2011 cho Mac, có thể xem các thay đổi được theo dõi nội tuyến - nghĩa là xem các thay đổi được thực hiện trên màn hình trong chính văn bản, trái ngược với việc nhìn thấy chúng trong một quả bóng bay sang một bên. (Một quả bóng như vậy sẽ đọc "Văn bản đã bị xóa -" trên màn hình ".)

Tuy nhiên, hiện tại không có cách nào để làm điều này trong khi đồng thời xem các bình luận.

Bạn có thể xem các bình luận cũng như thay đổi đồng thời, nhưng cách duy nhất để làm điều này là trong bóng bay sang một bên, vì vậy bạn có bóng bay đọc "Văn bản này khó hiểu vì [lý do]" và cả những người nói "văn bản đã bị xóa - [foo "]. Điều này vô cùng khó hiểu.

Để làm rõ, đây là một số chủ đề trên các diễn đàn MS về điều này:

Câu hỏi của tôi:

Rõ ràng là không có cách giải quyết nào sẽ cho phép các tác giả và biên tập viên xem các thay đổi nội tuyến, đồng thời nhìn thấy các ghi chú với con trỏ của họ tới văn bản được đề cập. (Xem ghi chú trong khung đánh giá trong khi ở chế độ xem nháp không hoạt động, vì bạn không thể dễ dàng biết được ghi chú nào liên quan đến văn bản nào.) Có thể sử dụng VBA để thay đổi hành vi này trong Word trên Mac không? Hay điều này chỉ đơn giản là phá vỡ trong phiên bản tương lai?

Đây là một tính năng thiếu quan trọng trong Word cho Mac. (Bạn có thể làm điều này trong Word cho Windows.) Đọc qua các chủ đề trên, đây là trường hợp của hai phiên bản chính cuối cùng Word cho Mac.

Tôi sẽ xem xét các tiện ích bổ sung, kịch bản, gần như mọi thứ sẽ không làm mất ổn định hệ thống của tôi. (Nếu câu trả lời là điều này là không thể, tốt, tôi sẽ không vui, nhưng ít nhất tôi sẽ biết.)

(Tôi đang chạy MacBook Pro với OSX 10.6.7 nếu điều đó có ích. Hiện đang chạy Word 2011, v.14.0.1.)


1
Đây là một lỗ hổng lớn trong Word cho Mac và nó là một vấn đề quan trọng đối với tôi với tư cách là một biên tập viên tự do; Tôi đang bắt đầu một tiền thưởng. Có phần nào của câu hỏi không rõ ràng mà tôi có thể chỉnh sửa để làm cho câu hỏi này dễ trả lời hơn không?
Tạm biệt trao đổi ngăn xếp

Không có gì đâu? Wow, đó là một sự lãng phí tiền thưởng. Có lẽ tôi nên hỏi điều này trên trang web của Apple?
Tạm biệt Stack Trao đổi

2
Tôi đã kiểm tra nó và tôi không thấy bất kỳ cách nào để thực hiện điều này trừ khi bạn có một vết nứt tại mã nguồn. Tôi đã kiểm tra từ điển applescript và thấy những thứ liên quan đến các bình luận từ, nhưng tôi là rác rưởi ở applescript, và trường hợp tốt nhất bạn có thể hack một cái gì đó để nói với vị trí hiện tại và hiển thị một lớp phủ các bình luận trong đó. Khá hacky và ngoài tôi thẳng thắn. Lấy làm tiếc!
ConstantineK

@hobs - Cảm ơn bạn đã kiểm tra trong mọi trường hợp. Nếu có bất kỳ cách nào để làm điều này, tôi nghĩ rằng nó sẽ phải thông qua một số mã hóa chính. Tôi nghi ngờ câu trả lời có thể là tôi phải sống với vấn đề hoặc sử dụng OpenOffice và sau đó xuất sang Word. (Thêm một bước vào quy trình không phải là một triển vọng hấp dẫn.)
Tạm biệt Stack Exchange

Nếu điều này là có thể, nó có thể yêu cầu mã hóa VBA. Điều này có thể được di chuyển sang Stack Overflow? Sẽ gắn cờ nó.
Tạm biệt trao đổi ngăn xếp

Câu trả lời:


5

Bạn có thể đến gần với những gì bạn muốn bằng cách tắt bóng bay.

Trong phần "Theo dõi thay đổi" trong tùy chọn của Word, bỏ chọn nút có nội dung "Sử dụng bóng bay để hiển thị các thay đổi".

Theo dõi phần thay đổi tùy chọn

Bây giờ các bổ sung và xóa được hiển thị nội tuyến và các bình luận được hiển thị dưới dạng các điểm nổi bật với một tham chiếu.

Đoạn đang được chỉnh sửa

Bạn có thể xem các bình luận bằng cách di chuột qua phần nổi bật.

Xem bình luận

Hoặc, bạn có thể hiển thị "Xem lại ngăn" và xem các bình luận (với các bổ sung và xóa xen kẽ) ở đằng kia. Ít gây mất tập trung hơn bóng bay, mặc dù.


Điều đó khá hữu ích! Tôi biết cách tắt bóng bay, nhưng tôi không biết bạn có thể thấy ghi chú bằng cách di chuột. Không phải là một giải pháp hoàn hảo, nhưng là một giải pháp tốt. Bạn có biết có một phím tắt để mở / đóng ngăn xem lại không?
Tạm biệt trao đổi ngăn xếp

1
Không, nhưng bạn có thể thêm một bằng cách vào Mac OS X System Preferences, sau đó là ngăn Bàn phím, tab Phím tắt. Chọn Phím tắt ứng dụng và thêm lối tắt trong Microsoft Word. Tên chính xác của lệnh menu là "Xem lại ngăn".
Nathan Grigg
Khi sử dụng trang web của chúng tôi, bạn xác nhận rằng bạn đã đọc và hiểu Chính sách cookieChính sách bảo mật của chúng tôi.
Licensed under cc by-sa 3.0 with attribution required.