Tôi nên sử dụng Apple ID nào cho máy tính làm việc của mình?

Tôi có một máy Mac cho máy tính làm việc của tôi (đó là tài sản của công ty). Tôi có nên sử dụng ID Apple cá nhân của mình, tạo ID Apple bằng email công việc của mình hoặc yêu cầu ID Apple rộng của công ty (nếu có thể).

Tôi đã nghe nói rằng có thể trộn tài khoản, nhưng không chắc chắn về hậu quả của việc đó. Ví dụ, nếu tôi sử dụng tài khoản của mình, nhưng lại rời khỏi công ty thì sao?

ps Các vấn đề tôi đã nghe về việc trộn tài khoản là cập nhật tự động chỉ cho một tài khoản và các sự cố iCloud có thể xảy ra.

Có những lý lẽ và lý do để đi một trong hai cách.

Đầu tiên các sự kiện chúng tôi biết (không bao gồm bẻ khóa và bẻ khóa cửa hàng ứng dụng DRM):

1. Bạn không bao giờ có thể thay đổi ID Apple cho mỗi lần mua sau khi thực hiện. Tuy nhiên, với các giải pháp MDM đang phát triển và VPP, có khả năng mua hàng loạt ứng dụng và sau đó thu hồi "mua" bởi một AppleID tiếp theo và trả lại một giao dịch mua cho nhóm phát hành lại cho AppleID khác trên các phiên bản iOS sau. Có lẽ điều đó sẽ đến với Mac vào một thời điểm nào đó trong tương lai.
2. Apple có Chương trình mua hàng theo khối lượng để giúp App Store hoạt động tốt hơn cho mục đích sử dụng kinh doanh.
3. Chương trình quà tặng cấp độ người tiêu dùng cũng tồn tại để cho phép một bên thanh toán và đổi quà khác.
4. Bạn có thể thay đổi tùy chọn thanh toán trên tài khoản của mình một cách dễ dàng.
5. Có giới hạn 5 tài khoản trên hầu hết các thiết bị.

6. Cập nhật ứng dụng là một việc vặt mỗi khi bạn phải:

   • nhận cập nhật cho tài khoản A
   • đi đến sở thích cửa hàng
   • nhập tài khoản B và mật khẩu
   • quay lại cửa hàng ứng dụng để cập nhật
   • cập nhật lại - nhập mật khẩu B lần thứ hai
   • đi đến sở thích cửa hàng
   • nhập tài khoản A và mật khẩu

7. iTunes chỉ sao lưu các ứng dụng mà máy tính đó được ủy quyền. (điều này có thể là một lợi ích hoặc một rắc rối)

Bây giờ cho một số giả định và bình luận. Bắt đầu từ kịch bản đơn giản nhất, bạn sẽ phải sử dụng thẻ tín dụng công sở hoặc thẻ quà tặng công việc trên ID Apple cá nhân của mình (đưa ra các tùy chọn thanh toán và cung cấp các hóa đơn này cho tài khoản mua hàng này giống như bạn uống cà phê, khách sạn tiền phòng và các chi phí nhỏ khác mà doanh nghiệp vừa xóa.)

Về lý thuyết, có một id "công việc" - công việc có thể yêu cầu bạn nhập mật khẩu (hoặc buộc thiết lập lại mật khẩu vì họ có thể sẽ duy trì quyền kiểm soát email hoặc yêu cầu / buộc bạn đặt email của họ làm liên hệ khi bạn rời khỏi công ty). Sau đó, họ có thể cấp Apple ID đó cho người khác sau đó sẽ sử dụng các ứng dụng bạn đã mua. Trong thực tế - bạn cảm thấy thế nào khi nhận được Apple ID "tái chế" khi là nhân viên mới hoặc ông chủ chào đón một thành viên mới trong nhóm. Thậm chí 1000 đô la một năm trong ứng dụng mua nhợt nhạt so với chi phí đào tạo cho một doanh nghiệp vì mất một nhân viên. "Quyền sở hữu" của công ty đối với các giao dịch mua ứng dụng này không phải là vấn đề lớn trong thực tế.

Nếu bạn yêu cầu nhân viên của mình chuyển đổi trong tài khoản doanh nghiệp - điều gì xảy ra khi ai đó không làm điều đó - bạn sẽ kết thúc bằng một báo cáo chi phí bằng mọi cách hoặc bạn sẽ có một nhân viên cằn nhằn. Cấm Apple ID cá nhân là một giải pháp tiềm năng là tốt. Điều đó cũng đang hạ thấp người nào đó sẽ thực hiện công việc của họ khi đang di chuyển với họ - đặc biệt là nếu công việc không mua phần cứng.

Có những lúc tôi thực sự muốn tính cách công việc của tôi khác hoàn toàn so với cá nhân tôi. Việc Apple ID hoạt động tách biệt với ID nhà của tôi dường như không hoạt động để có sự tách biệt đó. Tôi sẽ không thể nhớ để chuyển đổi tài khoản của mình - tôi sẽ đi mua hàng - xem mật khẩu và nhập nó. Khoảng một nửa trong quá trình tải xuống tôi sẽ nhận ra sai lầm của mình. Tôi có thể thấy điều này hiệu quả với một số người, nhưng hãy suy nghĩ kỹ nếu bạn bắt tay vào chiến lược hai ID.

Tôi sẽ soạn thảo một phụ lục cho chính sách báo cáo chi phí thông thường của bạn để gọi báo cáo hàng quý (nếu bạn không báo cáo các chi phí này khi chúng xảy ra), khuyến khích bạn sử dụng thẻ tín dụng công việc hiện có để mua thẻ quà tặng hoặc có một ứng dụng quà tặng tài khoản công việc để người dùng không cần nhiều hoặc đang bắt đầu. Khi công ty của bạn đạt được hàng ngàn đô la ứng dụng - bạn có thể xem Chương trình mua hàng theo khối lượng vẫn cho phép doanh nghiệp gửi mã đổi quà đến từng ID Apple riêng lẻ. Làm cho nó trở thành một điểm để giáo dục tất cả mọi người - một bản tóm tắt điều hành (đây là những gì chúng ta đang làm / cách nó sẽ được kiểm soát) cũng như một hướng dẫn chi tiết - ai làm gì và khi nào.

Khi bạn nghĩ xong - ý tưởng về công việc yêu cầu Apple ID có thể có ý nghĩa rất nhỏ đối với bạn như đối với tôi. Tuy nhiên, tôi rất nhạy cảm với bộ phận tài chính - từ lâu đã có những cách thực hành về cách mua phần mềm. Ngồi xuống với họ và cho họ xem lịch sử mua hàng của tôi và giáo dục họ cách thức hoạt động của tất cả. Đưa cho họ điện thoại của tôi và cho họ mua một ứng dụng - thấy nó tải xuống và bắt đầu sử dụng nó là một công cụ mở mắt.

Công việc (hiện tại, trước đó hoặc tiếp theo) không có quyền hợp pháp để biết liệu tôi có ID Apple cá nhân hay không, cũng như những gì tôi sử dụng cho (nhạc, ứng dụng, tìm kiếm công việc hoặc email thổi còi, v.v.) trên Mac ở nhà.

Đây là một vấn đề thực sự khó khăn để giải quyết. Tùy thuộc vào quy mô của tổ chức và loại hình ra mắt, tôi có thể chỉ cần cấp cho mỗi nhân viên một thẻ quà tặng và cho họ mua các ứng dụng họ cần và sau đó cho họ giữ chúng sau khi họ rời đi. Tôi chỉ cần tăng chi phí thẻ quà tặng cho chi phí thuê người.