Cách nhanh chóng, thủ công, tập tin vào tập tin, tập tin vào thư mục

Tôi đang làm việc để thiết lập một hệ thống nộp đơn không cần giấy tờ. Mặc dù tôi đã có một vài phần tại chỗ, một trong những phần làm tôi chậm nhất là đặt một tệp được quét vào thư mục bên phải. Tìm thư mục và sau đó kéo và thả tệp qua thực sự tẻ nhạt khi tôi nhìn chằm chằm vào một đống giấy tờ cần phải nộp.

Điều tốt hơn nhiều là nếu tôi có thể "tập tin" một tập tin mà không phải chạm vào bàn di chuột, tức là chỉ sử dụng bàn phím, nhưng tôi không biết làm thế nào để làm điều này.

Thiết lập của tôi

Lấy cảm hứng từ ebook Không giấy , Tôi đang sử dụng như sau:

• Máy quét Fuji ix500
• Cấu trúc thư mục đơn giản sử dụng MacOS và công cụ tìm (với khả năng OCR của phần mềm đi kèm của máy quét Fuji kết hợp với khả năng tìm kiếm của Mac OS, tôi có thể tìm thấy khá nhiều tệp tôi cần chỉ bằng tìm kiếm)
• cây phỉ , để tự động trích xuất ngày từ nội dung tệp và đôi khi di chuyển tệp.

Những gì tôi đã thử

Tôi bắt đầu đi xuống con đường thiết lập các quy tắc Hazel để nắm bắt phần lớn các tài liệu mà tôi nộp. Lợi ích của việc này là nếu Hazel nhìn vào trong một tệp có tên công ty thế chấp của tôi, quy tắc sẽ có tệp tự động được chuyển đến thư mục cho công ty thế chấp của tôi.

Hạn chế của phương pháp này là rất tẻ nhạt khi thiết lập từng quy tắc và có một tài liệu dài đủ độc đáo để không biện minh cho việc đưa ra quy tắc. Vì vậy, sau đó quá trình đi xuống hai điều:

1. Đặt tên cho tập tin
2. Đặt tệp vào thư mục con đúng

Tôi có thể tăng tốc đặt tên tệp bằng các công cụ như Text Expander, nhưng tôi không biết làm thế nào để tăng tốc độ đưa tệp vào thư mục con chính xác.

ID là cái gì như để làm là một cái gì đó như thế này:

1. Có tập tin được chọn trong công cụ tìm.
2. Nhấn phím cách để xem trước nội dung để biết cách đặt tên.
3. Nhấn Enter để chỉnh sửa tên.
4. Chỉnh sửa tên và nhấn enter.
5. [đây là phần chưa tồn tại ....] Nhấn phím tắt để hiển thị hộp văn bản hỏi tôi muốn di chuyển tệp ở đâu.
6. Tôi bắt đầu gõ và tự động hoàn thành bắt đầu thu hẹp các thư mục.
7. Tôi mũi tên xuống đúng thư mục và nhấn enter.
8. Các tập tin được chuyển đến thư mục tôi chọn.
9. Tệp tiếp theo trong công cụ tìm hiện đã được chọn để tôi có thể nhanh chóng gửi tệp đó (quay lại bước 2).

Tôi sẵn sàng thử Apple Script nếu nó giúp tôi hoàn thành mục tiêu của mình, nhưng tôi thậm chí không chắc Apple Script có thể giúp gì cho việc này không.

Vì vậy, để khôi phục câu hỏi ban đầu của tôi, cách nhanh chóng để "gửi" tệp theo cách thủ công vào thư mục trên máy của tôi chỉ bằng bàn phím?

Bạn có thể sử dụng Applescript nếu bạn có tên tệp «đã hiển thị» họ sẽ thuộc thư mục nào. Vì vậy, thư mục AAA sẽ có tất cả các tệp có tên tệp nhìn chằm chằm vào A hoặc a, v.v. Có liên quan đến một cái gì đó tương tự cho các tệp kết quả (khoảng 200.000) hai ký tự đầu tiên xác định một phần, hai ký tự tiếp theo một phần khác v.v ... Hoạt động rất tốt: là khi tên tệp được giới hạn ở mức 8.3 khi ...

Kịch bản để di chuyển các tệp từ nguồn đến bất cứ nơi nào sẽ là một bài tập hay, cũng có thể bao gồm một bản sao để sao lưu ...

Tôi hiện đang phát triển một ứng dụng ( https://taggytagger.com ) mà làm một cái gì đó tương tự bằng cách sử dụng thẻ. Nó chưa được phát hành nhưng bạn có thể đăng ký để truy cập beta.

Về cơ bản, bạn chọn một thư mục mà ứng dụng theo dõi để thay đổi tập tin. Nếu một tệp mới được thêm vào thư mục đó và nhận được một thẻ cụ thể, ứng dụng sẽ thực hiện hành động sao chép / di chuyển.

Vì vậy, trong bước 5 của bạn, thay vào đó bạn sẽ chọn một thẻ để di chuyển tệp. FYI: Thẻ cũng có thể được thêm bằng các phím tắt. Đây là một cách nhanh chóng Cách thiết lập lối tắt bàn phím cho thẻ được viết bởi tôi.

Tuy nhiên, ngay bây giờ, ứng dụng bị hạn chế về vấn đề đó, vì chỉ có 4 thẻ hành động được xác định trước (dropbox, box, onedrive & amp; gdrive, miễn là các dịch vụ này được cài đặt). Tuy nhiên, các thư mục đích có thể tự do lựa chọn.

Nói chung, tôi mở để phản hồi. Vì vậy, nếu nó có vẻ hữu ích để tạo thêm / thẻ hành động của riêng bạn, vui lòng đưa nó vào lộ trình.

Nếu máy Mac của bạn đang chạy Mavricks trở lên, bạn có thể thử mở nhiều tab bằng cách sử dụng CMD + T trong cửa sổ Finder để nhanh chóng sao chép / di chuyển tệp từ thư mục "nguồn" nơi tệp được quét của bạn (trong tab đầu tiên) sang " thư mục đích "hiển thị trong các tab khác. Nhấn CTRL + TAB để di chuyển tới cửa sổ được gắn thẻ tiếp theo hoặc CTRL + SHIFT + TAB để di chuyển ngược về cửa sổ được gắn thẻ trước đó. Nếu bạn biết thư mục đích nào bạn sẽ di chuyển tệp của mình thì bạn có thể mở một tab với mỗi thư mục đó hiển thị trước khi bạn bắt đầu. Thực hiện xem trước tệp của bạn & amp; đổi tên trong tab đầu tiên của bạn, sau đó nhấn CMD + C để sao chép tệp. Nhấn CTRL + TAB tuy nhiên nhiều lần bạn cần di chuyển đến tab đích, sau đó nhấn CMD + OPT + V để di chuyển tệp vào thư mục đó.