Làm cách nào Apple Mail có thể được định cấu hình để bắt chước hành vi Lưu trữ trực tuyến của Gmail đối với tài khoản IMAP chung?

Thật đơn giản để định cấu hình tài khoản Gmail đang được truy cập thông qua Apple Mail để Lưu trữ thư khi bạn "xóa" chúng khỏi ứng dụng thư khách. Tuy nhiên, với các tài khoản IMAP chung, các tùy chọn duy nhất để xóa thư là:

Di chuyển các thư đã xóa vào hộp thư Thùng rác (khi không được chọn sẽ để chúng trong Hộp thư đến)
Lưu trữ các tin nhắn đã xóa trên máy chủ (mà khi không được chọn, chỉ lưu trữ chúng trong hộp thư cục bộ)
Xóa vĩnh viễn các tin nhắn đã xóa khi <time interval>...

Có cách nào, thông qua sự kết hợp giữa cấu hình máy chủ và, có lẽ, các quy tắc của Apple Mail, để di chuyển tin nhắn đến thư mục "lưu trữ" IMAP khi tôi Thùng rác?

(Tôi lưu ý rằng dường như không tồn tại điều kiện nào trong các quy tắc của Apple Mail để thực hiện hành động khi thư bị xóa ...)

mountain-lion mail.app imap

— Dan J
nguồn

Chỉ đơn giản là di chuyển chúng vào thư mục lưu trữ bằng tay là một vấn đề?

— cablesm

Đối với mục đích của câu hỏi này, hãy giả sử như vậy. :) Đó là, tôi muốn đánh Delete nhập các thư trong tài khoản IMAP chung và để nó di chuyển chúng đến một vị trí không phải là Thùng rác, như Gmail.

— Dan J

Câu trả lời:

Mail có một hành động gọi là "Lưu trữ" trong menu Tin nhắn để chuyển thư hiện tại vào một thư mục có tên là "Lưu trữ". Tôi sử dụng nó cả ngày mỗi ngày trên tài khoản IMAP công việc của mình giống như trong Gmail. Tôi cất tất cả mọi thứ trong đó và chỉ dựa vào tìm kiếm để tìm thứ tôi cần. Nó hoạt động rất tốt.

Tôi không nghĩ có cách nào để ánh xạ lại phím Xóa để thực hiện hành động Lưu trữ thay thế, nhưng Lưu trữ có một phím tắt: control-lệnh-A. Nếu bạn thấy điều đó khó hiểu như tôi, bạn có thể sắp xếp lại nó trong khung Bàn phím của Tùy chọn hệ thống.

Remapping Mail's Archive hotkey

Bạn cũng có thể thêm Lưu trữ vào thanh công cụ nếu đó là điều bạn thích hơn.

— Warren Pena
nguồn

Tôi thậm chí còn không biết tính năng này tồn tại và nó thực sự hoạt động như mong đợi với tài khoản IMAP. Cảm ơn!

— Dan J

Tôi chưa bao giờ có một quy trình tốt để lưu trữ thư, nhưng điều này có vẻ đầy hứa hẹn. Có bất kỳ nhược điểm nào đối với việc lưu trữ thư không? Nó có bị xóa khỏi IMAP và chỉ được lưu trữ cục bộ không? Bất kỳ vấn đề hay lợi ích nào khác để làm điều này?

— bmike

Điều đó phụ thuộc vào việc Lưu trữ là thư mục cục bộ hay thư mục IMAP. Nếu đó là thư mục IMAP, nó sẽ ở trên máy chủ. Nếu bạn có dung lượng lưu trữ và khối lượng email đủ cao, đây có thể là một vấn đề. Đối với tôi, hạn ngạch của tôi tăng nhanh hơn kho lưu trữ của tôi, vì vậy đó không phải là vấn đề. Điều tôi thực sự yêu thích là tài liệu lưu trữ của tôi theo tôi từ máy tính này sang máy tính khác mà không cần bất kỳ nỗ lực thực sự nào từ phía tôi. Xem xét có bao nhiêu máy tôi sử dụng và tất cả các câu chuyện kinh dị tôi nghe thấy để có cơ sở dữ liệu thư thực sự chuyển chính xác, đây là một vấn đề lớn.

— Warren Pena

Điều này sẽ hoạt động, mặc dù tôi sợ thử bản thân mình, có lẽ trước tiên hãy thử nó với một tài khoản thư rác hoặc thư rác:

Trong Mail, đặt tùy chọn Permanently erase deleted messages when thành Không bao giờ và chắc chắn kiểm tra mọi tùy chọn tương tự trong cài đặt IMAP của bạn
Trong cài đặt IMAP của bạn, tạo thư mục có tên Lưu trữ, sau đó đồng bộ hóa Thư
Khi Lưu trữ xuất hiện trong danh sách hộp thư của Thư, hãy chọn nó, sau đó chuyển đến mục menu Mailbox > Use this mailbox for > Trash

Cái đó Nên di chuyển mọi thứ bạn xóa khỏi Mail bằng phím xóa vào Lưu trữ IMAP của bạn. Tuy nhiên! Đương nhiên nếu bạn chọn Empty Trash hoặc đánh ⌘ + ⇧ + ⌫ trong khi trong Thư thì tất cả Lưu trữ của bạn có thể bị xóa khỏi tài khoản IMAP của bạn!

— Elliott
nguồn

Cảm ơn câu trả lời, nhưng tôi sợ bạn đã đọc sai câu hỏi: Tôi đang cố bắt chước hành vi của Gmail với một không phải Gmail Tài khoản IMAP. Đối với bản thân tài khoản Gmail, các hướng dẫn này thực sự không cần thiết: Gmail Settings > Forwarding and POP/IMAP cho phép bạn chỉ định hành vi lưu trữ khi xóa.

— Dan J

OK, tôi đã xóa tất cả các tham chiếu đến Gmail. Nó có hoạt động không?

— Elliott

Cảm ơn đã chỉnh sửa - Tôi sẽ dùng thử và cho bạn biết!

— Dan J

Tôi đã thử trải nghiệm với Tác vụ thư mục và một tin nhắn thực sự có thể được lưu trữ khi xóa vào thư mục bạn chọn theo cách đó, nhưng tôi không thể lấy Apple Mail để phản ánh cập nhật vào thư mục đó. Vì vậy, cho đến khi tôi nhận ra rằng kho lưu trữ thư chỉ là một phiên bản cục bộ cực kỳ ẩn, có lẽ không phải là thứ bạn muốn. Không may đồng bộ hóa cũng không làm cho Mail thấy các tệp .emlx.

— Elliott