Tôi đã thực hiện một dự án tự do.

Tôi đã gửi thư xin việc cho khách hàng nói rằng tôi sử dụng InDesign và Quark và được nhà xuất bản cung cấp công việc.

Họ đã gửi cho tôi tất cả các tệp tôi yêu cầu và hướng dẫn chi tiết về bố cục họ muốn. Tôi đã dành vài ngày để đặt cuốn sách cùng với InDesign và gửi cho họ một bản PDF để xem.

Họ đang yêu cầu tôi gửi cho họ tài liệu Word của cuốn sách đã hoàn thành.

Làm cách nào để nói với nhà xuất bản rằng Word không phải là chương trình sắp chữ / bố cục và họ không thể có các tệp InDesign được cung cấp dưới dạng tài liệu Word để họ có thể tự thay đổi?

Nếu tôi thử chuyển đổi tài liệu InDesign thành Word thì tất cả các lề, đầu / chú thích đang chạy, hình ảnh / bố cục không được giữ chính xác như yêu cầu.

Âm thanh như bạn đã biết ...

"Word không phải là chương trình sắp chữ / bố cục và chúng không thể có các tệp InDesign được cung cấp dưới dạng tài liệu Word để chúng có thể tự thay đổi. Nếu tôi thử chuyển đổi tài liệu InDesign thành Word thì tất cả các lề, đầu / chú thích, hình ảnh / bố cục không được giữ chính xác như yêu cầu. "*

Ý tôi là .. đó chính là những gì tôi sẽ nói với họ.

"Nếu bạn muốn có một tệp Word, tôi có thể cung cấp cho bạn một tệp, nhưng nó sẽ không phải là một bố cục được thiết kế. Nó sẽ là một tệp văn bản. Word không phù hợp để in chuyên nghiệp và không thể duy trì thiết kế trong nhiều trường hợp. Tôi rất vui khi gửi tệp Word. Tuy nhiên, bạn nên lưu ý, ở giai đoạn này nếu bạn muốn thay đổi tệp Word và gửi lại, nó có thể yêu cầu tôi khởi động lại các quy trình thiết kế từ đầu. "

Ngoài việc nhổ một tệp văn bản từ InDesign, bạn có thể sử dụng Acrobat và PDF để lưu dưới dạng tệp Word, một số loại kích cỡ, màu sắc, v.v. có thể được giữ lại theo cách đó. Nó vẫn không phải là một tệp Word "tuyệt vời", nhưng nó có thể bị thay đổi về mặt thẩm mỹ hơn một chút so với văn bản đơn giản. (Tạo PDF từ INDD, Mở PDF trong Acrobat, Lưu dưới dạng Word)

Dù bằng cách nào, bạn sẽ cần phải giáo dục khách hàng. Giống như nhiều người, có lẽ họ chỉ cho rằng mọi người đều sử dụng Word vì đó là những gì họ sử dụng. Thông thường, họ quen với việc chỉnh sửa các tệp Word, vì vậy đó là lý do tại sao họ yêu cầu một tệp Word. Nếu bạn dành thời gian để giải thích rằng họ có thể đánh dấu PDF bằng các chỉnh sửa / chỉnh sửa thì họ có thể ổn với điều đó.

Những gì bạn có thể làm .... và giữ cho họ hạnh phúc

Tôi đã làm điều này trong quá khứ cho một số khách hàng không nắm được điểm dừng giữa bố cục được thiết kế (Indesign) và tệp văn bản (Word) ....

• Gửi cho họ một tệp Word và giữ lại một bản sao.
• Tốt nhất là "văn bản thuần túy" càng tốt. Tôi thích lột tất cả màu sắc và kiểu dáng nếu có thể. Tôi có thể để các biến thể kích thước loại để các tiêu đề bật ra thêm một chút, nhưng tôi chuyển đổi mọi thứ thành một phông chữ (Calibri cho Word).
• Yêu cầu họ giữ tính năng Theo dõi của Word khi chỉnh sửa.
• Hãy để họ chỉnh sửa nó và gửi lại cho bạn.
• Khi bạn nhận được một tệp sửa đổi trở lại .. bạn có thể kiểm tra tính năng Theo dõi để xem tất cả các thay đổi của chúng và sau đó chỉ thực hiện những thay đổi trong tệp bố cục của bạn.
• Nếu họ không bật tính năng Theo dõi của Word .. chỉ so sánh các tài liệu giữa những gì bạn đã gửi và họ đã gửi lại.

Bạn nên dễ dàng tìm thấy tất cả các thay đổi và có thể thực hiện chúng mà không cần phải phá vỡ bố cục hiện tại của bạn và bắt đầu lại.

Cuối cùng. một số khách hàng có thể yêu cầu tệp Word vì với họ, điều đó có nghĩa là họ có một bản sao công việc của bạn và sau đó họ có thể sử dụng nó trong tương lai thay vì trả tiền cho bạn hoặc người khác để làm lại mọi thứ. Họ có thể không biết gì về thực tế rằng Word không bao giờ được sử dụng để tái sản xuất thương mại. (Gần như không bao giờ - nhận ra luôn có một ngoại lệ đối với mọi quy tắc). Vì thế...

Gửi cho họ tệp Word thô, chưa được xử lý, nhổ ra khỏi tệp PDF. Bố cục InDesign của bạn càng phức tạp, tệp Word sẽ càng "mạnh mẽ". Trong hầu hết mọi trường hợp phá vỡ trang sẽ rất kinh khủng, vị trí đối tượng sẽ bị thay đổi ... vv Nếu họ phàn nàn, có cơ hội giải thích rằng Word không được sử dụng làm công cụ của các nhà thiết kế chuyên nghiệp và không hỗ trợ định vị đối tượng , CMYK, v.v ....

Nếu không có phần nào trong thỏa thuận của bạn tuyên bố rằng khách hàng sẽ nhận được các sản phẩm cuối cùng dưới dạng tệp gốc .. thì đừng cung cấp các tệp đó. Bất kỳ hợp đồng / thỏa thuận nào cũng cần nêu rõ các sản phẩm cuối cùng là gì. Trong trường hợp của tôi, nó luôn đơn giản là một tệp PDF và rõ ràng không bao giờ là tệp "gốc" hoặc "làm việc" .. ( câu hỏi có liên quan )

Tôi nghĩ rằng bạn đang xem xét lại điều này.

PDF là một định dạng tập tin phân trang. Word là một định dạng tập tin phân trang.

Bạn có chắc chắn họ không muốn bạn đơn giản đưa các tệp PNG / JPG có kích thước trang vào một tệp từ không?

Nếu họ đang mong đợi chỉnh sửa sách qua Word thì họ đang chuyển đổi công việc InDesign của bạn thành tệp Word có thể chỉnh sửa là cái mà tôi sẽ gọi là "Thay đổi thứ tự" và những thứ đó rất tốn kém (nháy mắt).

Nếu hợp đồng của bạn không chỉ định phân phối Word thì họ cần phải trả tiền cho công việc đó.

Nếu bạn muốn có một lối thoát dễ dàng thì chỉ cần tìm một công cụ chuyển đổi PDF sang Word và cho nó một shot. Cho họ biết rằng tính toàn vẹn trong công việc của bạn không được đảm bảo trong một tệp từ.

Bạn nên luôn luôn đề cập đến việc giao hàng bằng văn bản khi đảm nhận một công việc như vậy, một số khách hàng và đặc biệt là nhiều khách hàng thiếu kinh nghiệm đi khắp các trang như Upwork, sẽ không biết mọi thứ hoạt động như thế nào và sẽ thừa nhận những điều sai trái. Trước khi bạn nhận một công việc như thế này, họ cần được giải thích bằng văn bản "tôi sẽ gửi nó dưới dạng PDF" và họ cần phải đồng ý với điều đó, nếu không bạn sẽ kết thúc nơi bạn đang ở.

InDesign đi kèm với một plugin xuất văn bản cơ bản có thể chuyển nội dung văn bản thô sang định dạng TXT, với tất cả các yếu tố thiết kế được loại bỏ. Sau đó, có một vài plugin trả phí ngoài đó (google Rorohiko Text Exporter) bằng cách nào đó có thể giữ một số thiết kế và xuất sang định dạng RTF, nhưng nói chung, mọi người trong lĩnh vực đều biết rằng không có chuyển đổi INDD sang DOCX hoàn hảo.

Khách hàng của bạn cần phải hiểu điều này. Mặt khác, tôi đoán bạn chỉ có thể hiển thị ảnh chụp màn hình bảng xuất của InDesign với tất cả các định dạng có sẵn :)

Các phiên bản INDD gần đây hơn có thể có bản xuất sang DOCX (tôi không có quyền truy cập vào INDD CC mới nhất), nhưng một lần nữa nếu tùy chọn đó tồn tại, họ cần hiểu những hạn chế là gì.

Tất cả sự khác biệt giữa Word và InDesign được nêu trong các câu trả lời khác là chính xác. Họ làm việc rất khác nhau và phục vụ các mục đích khác nhau, vì vậy đó là điều cần phải cẩn thận.

Bạn cũng có thể tìm thấy ID2Office từ trợ giúp của Recosoft: https://www.recosoft.com/products/id2office/

Nó có thể chuyển đổi tập tin InDesign sang Word. Tôi không hoàn toàn chắc chắn làm thế nào nó xử lý các mục bố trí (vì sự khác biệt giữa hai chương trình), nhưng nó có thể đáng xem.