Điều gì nên có trong một hợp đồng công việc?

Lấy cảm hứng từ những câu trả lời tuyệt vời từ câu hỏi này , những điều bạn sẽ bao gồm trong hợp đồng công việc thiết kế đồ họa là gì?

Có những mục hoặc điều kiện bạn sẽ có trong hợp đồng tự do không cần thiết nếu bạn ở một công ty lớn hơn và ngược lại?

Tôi đặc biệt khuyên bạn nên xem Mẫu Thỏa thuận Tiêu chuẩn AIGA cho Dịch vụ Thiết kế . Đó là một thỏa thuận rất rộng rãi mà phần nào ủng hộ nhà thiết kế, vì vậy nếu bạn muốn biết cách che mông của mình, đây có lẽ là tài liệu dứt khoát để đọc. Tôi đã đọc nó nhiều lần và tôi không thấy nhiều thứ trong đó là thừa đối với một dự án nhỏ, thật không may vì thỏa thuận đầy đủ là rất lớn. Dù bằng cách nào, hãy đọc nếu bạn muốn xem những gì bao gồm tất cả các căn cứ của bạn trông như thế nào. Sau đó, bạn có thể sử dụng trực tiếp hoặc quyết định những phần bạn muốn mạo hiểm và tạo phiên bản ngắn hơn của riêng bạn.

Có những điều trong đó một công ty lớn có thể không thoải mái. Tôi sẽ dựa vào công ty đó để tự sản xuất hợp đồng mà tôi sẽ so sánh với công ty này để xem họ đã làm những điều sai lệch có lợi cho họ như thế nào, hoặc tôi sẽ làm việc với họ để loại bỏ những điều họ không muốn hoặc muốn thêm vào .

Tôi không thể nói về sự khác biệt giữa làm việc tại một công ty lớn hơn so với tự do, nhưng đây là những điều mà tôi thường chỉ định:

• Định nghĩa sản phẩm

  • Điều gì tạo nên một sản phẩm cuối cùng?
  • Ai sẽ sở hữu sản phẩm cuối cùng?

• Tài sản

  • Chúng tôi có cần bất kỳ tài sản nào từ khách hàng để thực hiện công việc của chúng tôi không?
  • Khi nào khách hàng phải giao tài sản cần thiết?
  • Điều gì xảy ra nếu khách hàng không giao hàng đúng hẹn?

• Khung thời gian

  • Khi nào sản phẩm phải được giao?
  • Điều gì xảy ra nếu nó không được giao đúng hạn?
  • Những yêu cầu bổ sung nào là cần thiết cho công việc gấp rút?

• Thanh toán

  • Tổng số báo giá là bao nhiêu?
  • Khi nào các khoản tiền sẽ được trả?
  • Có bất kỳ tài sản thế chấp liên quan?

• Giải quyết xung đột

  • Điều gì xảy ra nếu một trong hai bên muốn thay đổi thông số kỹ thuật dự án?

• Giải tán

  • Điều gì là bắt buộc nếu chúng tôi sa thải khách hàng hoặc nếu khách hàng sa thải chúng tôi trước khi dự án hoàn thành?

Farray và DA01 đã đóng đinh khá nhiều điểm chính. Giá trị niken của tôi (lạm phát, không biết) nói lên sự tự do so với phần lớn của câu hỏi.

Các công ty lớn hơn có xu hướng đối phó với các khách hàng lớn hơn, và đã có sẵn nồi nấu được chế tạo cẩn thận để trang trải tính hợp pháp. Các khoản tiền liên quan và các khoản nợ tiềm tàng thường lớn, vì vậy bộ phận pháp lý của khách hàng và luật sư của cửa hàng thiết kế đã công bố nó trên bản in đẹp. Một hợp đồng thiết kế cơ bản thường được đặt ra bởi khách hàng trong RFP, sau đó được đàm phán từ đó.

Một freelancer có xu hướng giao dịch với các cá nhân và doanh nghiệp vừa và nhỏ (SMB), hoặc làm việc theo hợp đồng cho các cửa hàng lớn hơn. Trong trường hợp sau, công ty thiết kế đưa ra các quy tắc cơ bản. Người làm việc tự do thông minh có luật sư kiểm tra mọi thứ về khả năng mất áo, nhưng thường không bắt nguồn từ hợp đồng.

Trong giao dịch với khách hàng, cách tiếp cận phải có một chút khác biệt. Khách hàng của SMB thường ngây thơ về thiết kế chuyên nghiệp. Trong những trường hợp như vậy, ngoài danh sách của Farray, tôi đánh vần bằng ngôn ngữ đơn giản :

• Bảng phân tích Phạm vi công việc, hiển thị tất cả các giai đoạn của dự án, người chịu trách nhiệm cho những gì ở từng giai đoạn và thanh toán nào được kích hoạt tại điểm nào.

• Dòng thời gian phê duyệt của khách hàng (ví dụ: "trong vòng x ngày kể từ ngày gửi"). Một tuyên bố rõ ràng rằng bất kỳ sự chậm trễ trong phê duyệt sẽ ảnh hưởng đến thời hạn cuối cùng, là rất quan trọng. Tương tự với các tài sản do khách hàng cung cấp.

• Khách hàng ít kinh nghiệm có ít hoặc không có khái niệm về công việc liên quan đến một thiết kế. Điều quan trọng là phải đánh vần bao nhiêu vòng thay đổi được bao gồm trong hợp đồng, với các thay đổi bổ sung là "tùy thuộc vào ước tính riêng biệt" hoặc "rìu hóa đơn mỗi giờ". Tôi luôn chỉ định một khoản phí mỗi giờ riêng cho các thay đổi của tác giả sau khi tác phẩm nghệ thuật được hoàn thành và được chấp nhận.

• Xử lý các chi phí dự án phải được xác định cẩn thận. Nếu tôi trả tiền cho một nhiếp ảnh gia và người mẫu, tôi không muốn nhận được vài nghìn đô la cho đến khi kết thúc dự án, vì vậy hợp đồng sẽ chỉ định hoàn trả ngay lập tức. Tôi thích có hợp đồng khách hàng loại công việc đó trực tiếp, với tôi đóng vai trò là AD cho buổi chụp hình. Khách hàng ghét sự ngạc nhiên, vì vậy tôi sẽ thường bao gồm "không vượt quá x mà không có sự chấp thuận trước" cho các khoản mục chi phí.

• Tôi cũng bao gồm một số giờ tư vấn nhất định trong nhiều hợp đồng. Điều này có thể đặc biệt với thực tiễn của tôi bởi vì tôi có một nền tảng về tiếp thị, nhưng rất nhiều khách hàng cần sự giúp đỡ nghiêm túc để tìm ra những gì họ thực sự cần mà giờ đây là một chi tiết đơn hàng phổ biến.

Thêm vào danh sách của Farray trong Tài sản , Id cũng bao gồm:

• Đảm bảo từ Khách hàng đến Nhà thiết kế rằng Khách hàng có quyền đối với tất cả Nội dung của Khách hàng mà Nhà thiết kế có thể làm việc.
• Đảm bảo từ Nhà thiết kế đến Khách hàng rằng Nhà thiết kế đã bảo đảm tất cả các quyền cần thiết đối với tài liệu của bên thứ ba (ảnh chứng khoán, nguồn mở, v.v.) mà Nhà thiết kế kết hợp

Và tôi sẽ thêm một số Bảo hành / Trách nhiệm hữu hạn như

• Sản phẩm giao cuối cùng là "nguyên trạng"
• Không bảo hành được thực hiện
• Nhà thiết kế không chịu trách nhiệm cho bất kỳ tổn thất lợi nhuận
• Trách nhiệm tối đa giới hạn ở lợi nhuận ròng của Desinger