Bộ lọc / nhãn Gmail: Buộc email phải ở trong Hộp thư đến?

Tôi nhận được email đến các địa chỉ này:

• my-team@example.com : Đây là phương thức liên lạc chính của nhóm tôi. Tôi muốn tất cả các email này đi đến Hộp thư đến của tôi.
• other-team@example.com : Cái này thuộc về một nhóm khác trong tổ chức của tôi, nhưng tôi giám sát nó. Tôi có một bộ lọc trên loại email này. Nó bỏ qua Hộp thư đến. Tôi sẽ thường đọc nó sau.

Nếu một email được gửi đến cả my-team@example.com và other-team@example.com , nhãn cho 'nhóm khác' sẽ được áp dụng và email sẽ bị xóa khỏi Hộp thư đến của tôi. Nhưng, email này đã được gửi đến my-team@example.com , vì vậy tôi muốn email này được giữ lại trong Hộp thư đến của mình.

Làm cách nào tôi có thể yêu cầu Gmail để lại bất kỳ email nào cho my-team@example.com trong Hộp thư đến của mình, ngay cả email cũng khớp với các quy tắc khác?

Hoặc, để đặt câu hỏi theo cách khác, tôi có thể yêu cầu Gmail ngừng xử lý các bộ lọc sau khi nó khớp với bộ lọc không? Đây là một cách phổ biến với Microsoft Outlook.

Tôi đã cố gắng tạo Bộ lọc bằng Nhãn có tên "Hộp thư đến", nhưng Gmail nói "Xin lỗi, bạn không thể tạo nhãn có tên" hộp thư đến "(đó là nhãn hệ thống dành riêng)."

Tôi có thể nghĩ về hai lựa chọn có sẵn, cả hai đều không thanh lịch:

1. Thêm một -to:my-team@example.comvào tất cả các bộ lọc khác có thể lưu trữ tin nhắn.
2. Sử dụng một biến thể của địa chỉ trên nhưng thay vì mã hóa địa chỉ cứng, hãy thêm nhãn mô tả.

Không có tùy chọn để gửi email đến hộp thư đến thông qua bộ lọc. Tùy chọn duy nhất của bạn là ngăn chặn tin nhắn được lưu trữ ở nơi đầu tiên.

Giải pháp số 1 : Cái này khá đơn giản. Vì vậy, ví dụ, giả sử bạn có bộ lọc:

• khi thư khớp to:other-team@example.com, lưu trữ thư

Bạn cần thay đổi nó thành:

• khi thư khớp to:other-team@example.com -to:my-team@example.com, lưu trữ thư

Để sử dụng phủ định này, có thể dễ dàng hơn để nhập vào ô "có các từ".

Sử dụng giải pháp này không yêu cầu bạn duy trì thứ tự bộ lọc. Nhược điểm duy nhất là nếu bạn có nhiều địa chỉ email mà bạn cần giữ (ví dụ: my-team2@example.com, my-team3@example.com, v.v.), sử dụng phương pháp này bạn sẽ cần thêm tất cả các địa chỉ đó vào từng bộ lọc. Điều này có thể trở nên khó để duy trì. Đó là nơi giải pháp số 2 xuất hiện ...

Giải pháp # 2 : Cái này phức tạp hơn và dựa vào cách Gmail xử lý các quy tắc lọc . Về cơ bản nó xử lý chúng từ trên xuống. Điều này có nghĩa là nếu bạn sửa đổi một cái (khiến nó đi xuống dưới cùng), bạn sẽ cần phải nhớ sắp xếp lại các bộ lọc của mình để nó hoạt động chính xác trở lại.

Bạn tạo các bộ lọc sau, theo thứ tự này:

1. khi thư khớp to:my-team@example.com, áp dụng nhãn dont-archive.
2. khi thư khớp to:my-team2@example.com, áp dụng nhãn dont-archive.
3. khi thư khớp to:my-team3@example.com, áp dụng nhãn dont-archive.
4. khi thư khớp to:other-team@example.com -label:dont-archive, lưu trữ thư

Khi tạo bộ lọc cuối cùng, nó sẽ cảnh báo bạn về việc sử dụng nhãn. Thông báo này có thể được bỏ qua một cách an toàn , vì bạn đã đặt hàng các bộ lọc chính xác.

Mẹo cho giải pháp số 1: Tất nhiên, nếu địa chỉ email rất giống nhau, bạn có thể sử dụng nguồn gốc hạn chế của Gmail để sử dụng giải pháp số 1 với nhiều địa chỉ (ví dụ: thay vì sử dụng -to:my-team@example.com, -to:(my @example.com)cũng sẽ phù hợp my-team2@example.comtrong trường hợp này .

Đây thực sự không phải là một câu trả lời chính xác nhưng có thể là một cách giải quyết tốt, Một trong những tính năng thú vị trong Gmail Labs được gọi là " Nhiều hộp thư đến "

Bạn có thể đặt một ngăn mới trong đó truy vấn là " to:my-team@example.com is:unread", vì vậy các email sẽ xuất hiện trong hộp thư đến, trong một ngăn riêng biệt.

Một giải pháp dễ dàng là sử dụng hộp thư ưu tiên. Bạn có thể thiết lập bộ lọc cho: my-team@example.com với hành động "đánh dấu thông điệp là quan trọng". Điều này sẽ giữ cho nó hiển thị trong hộp thư đến của bạn ngay cả sau khi nó được lưu trữ bởi các bộ lọc khác. Tôi sử dụng chiến lược này cho phần mềm theo dõi vấn đề có một chút trò chuyện để lọc ra các vấn đề và dự án không nằm trong danh sách ưu tiên của tôi.