Tóm lại, làm thế nào một người có thể truy cập tính năng này trong Finder - không phải Spotlight (Command + Space) - mà là thêm các thẻ?
Từ Finder, tô sáng một tệp và nhấn Cmd-I (hoặc nhấp chuột phải và chọn Nhận thông tin) để hiển thị Hộp thoại Thông tin tệp cho tệp. Trong hộp thoại này, trường Nhận xét Spotlight là nơi bạn thêm dữ liệu thẻ. Chỉ cần thêm văn bản vào trường này để "gắn thẻ" tệp.
Đây là một bài viết hay về cách trở thành một trình hướng dẫn siêu dữ liệu trong OS X:
https://gigaom.com/2007/02/01/USE-metadata-effectively-in-os-x/
Nếu được gắn thẻ chụp màn hình đó, tôi có thể sử dụng thông tin sau trong hộp bình luận:
customer-name presentation product-name
Vì vậy, tôi có thể tìm thấy màn hình được chụp bởi khách hàng hoặc thực tế là nó được sử dụng trong một bài thuyết trình hoặc theo tên của sản phẩm tôi đang hiển thị cho họ.
Những thẻ này được lưu trữ ở đâu? Họ có đi vào .DS_Store (tôi có xu hướng xóa chúng đi!) Hoặc ở nơi khác trong hệ thống tập tin không?
Có, chúng được lưu trữ trong các .DS_Storetệp bạn thấy trong mỗi thư mục. Những tập tin này được đọc bởi Finder. Thông tin cũng được lưu trữ trong Thuộc tính mở rộng (EA) trên chính các tệp . Spotlight sẽ thích đọc dữ liệu từ EA. EA là một tính năng của hệ thống tệp HFS +, vì vậy các hệ thống tệp từ xa có thể không nhất thiết phải có EA trên các tệp. Trong những trường hợp này, .DS_Storecác tập tin là dự phòng. Spotlight cũng sẽ có phần thẻ <-> ánh xạ tệp trong cơ sở dữ liệu của nó nhưng điều đó chỉ có thể truy cập được với Spotlight.
Cơ chế gắn thẻ này có hoạt động trên các ổ di động không? Các yêu cầu là gì?
Nói chung: có. Bạn có thể thêm thẻ vào tệp và thư mục trên ổ đĩa di động và chia sẻ từ xa. Trừ khi bạn tắt tính năng .DS_Storetạo trên các chia sẻ từ xa, OS X sẽ chỉ thêm các tệp này và giữ dữ liệu meta ở đó cho bạn.
Cơ chế gắn thẻ này có hoạt động trên một mạng chia sẻ không? Tôi có một số chia sẻ mạng Windows SMB tại nhà mà tôi thường xuyên lưu trữ tệp. Nó sẽ làm việc trên những cái đó hoặc là một cấu hình khác cần thiết?
Vâng, xem ở trên. Nếu bạn không muốn OS X làm điều này, hãy chạy:
defaults write com.apple.desktopservices DSDontWriteNetworkStores true
Và sau đó khởi động lại Finder.
Ngoài Spotlight, có công cụ dòng lệnh nào để tìm kiếm thông qua hoặc truy cập dữ liệu thẻ cho các tệp không?
Rất nhiều!
Dưới đây là danh sách 7 ứng dụng gắn thẻ tệp cho OS X: http://mac.appstorm.net/roundups/utilities-roundups/7-file-tagging-appluggest-for-os-x/
Cá nhân tôi thích và sử dụng LaunchBar giống như Spotlight trên steroid.